4대보험 연동하기
4대보험 연동은 세무대리인이 보유한 공동인증서로 국민연금, 건강보험, 고용보험·산재보험 자료를 확인하기 위한 설정입니다. 한 번 등록한 정보는 같은 워크스페이스의 구성원이 함께 사용합니다.
4대보험 연동은 다음 순서로 진행합니다.
- 4대보험 공동인증서를 등록합니다.
- 분리사업장이 있는 경우 분리사업장 로그인 정보를 추가합니다.
- 인증서에 표시된 연결 기관과 사용 가능 상태를 확인합니다.
연동 후 수집할 수 있는 자료
국민연금·건강보험·고용보험·산재보험의 월별 고지자료를 수집할 수 있습니다. 인증서에 연결된 보험과 수임처의 사업장 정보가 확인되어야 합니다.
수집한 고지자료는 수임처 → 인사 → 4대보험에서 월별로 확인합니다. 고지액을 급여에 적용하려면 해당 화면에서 대상 월과 적용할 자료를 선택해야 합니다. 인증서 등록만으로 급여대장의 모든 공제액이 바뀌지는 않습니다. 적용 방법은 4대보험 확인하기를 참고합니다.
시작하기 전에 준비할 사항
4대보험 연동 정보의 등록과 삭제는 워크스페이스 관리자가 진행합니다. 시작하기 전에 다음 사항을 준비합니다.
- 4대보험 업무에 사용할 공동인증서
- 공동인증서 비밀번호
- 현재 컴퓨터에서 공동인증서를 확인하는 데 필요한 보안 프로그램
- 분리사업장이 있는 경우 11자리 사업장관리번호
- 분리사업장별 국민연금, 건강보험, 고용보험 로그인 정보
만료된 공동인증서는 사용할 수 없습니다. 인증서를 교체했거나 비밀번호가 변경되었다면 최신 인증서와 비밀번호를 준비해 주세요.
1. 4대보험 연동 화면 열기
- 왼쪽 수집·연동 → 연동 정보 등록을 선택합니다.
- 수집 정보 → 4대보험 영역으로 이동합니다.
- 공동인증서와 분리사업장 로그인 정보를 확인합니다.
전체 연동 항목은 데이터 연동 전체 관리하기를 참고합니다.
2. 4대보험 공동인증서 등록하기
- 4대보험 → 공동인증서에서 등록하기를 선택합니다.
- 보안 프로그램 설치 여부 확인이 끝날 때까지 기다립니다.
- 공동인증서가 저장된 위치에 맞는 탭을 선택합니다.
- 사용할 공동인증서를 선택합니다.
- 공동인증서 비밀번호를 입력합니다.
- 고용·산재 사무대행이 다른 사업자번호로 위탁되어 있다면 다른 사업자번호로 근로복지공단(고용·산재)에 로그인을 선택하고 사무대행기관 사업자번호 10자리를 입력합니다. 비우면 현재 워크스페이스 사업자번호로 로그인합니다. 건강보험·국민연금에는 이 번호가 적용되지 않습니다.
- 연동하기를 선택합니다.
- 연동 창이 닫힌 뒤 인증서 정보와 연결된 보험이 표시되는지 확인합니다.
공동인증서 선택 탭
| 탭 | 사용하는 경우 | 확인할 사항 |
|---|---|---|
| 하드디스크 | 현재 컴퓨터에 저장된 인증서를 사용할 때 | 목록에서 인증서 소유자와 만료일을 확인합니다. |
| 이동식디스크 | USB 등 이동식 저장장치의 인증서를 사용할 때 | 저장장치를 먼저 연결한 뒤 해당 위치를 선택합니다. |
| 직접찾기 | 내보내기한 인증서 파일을 직접 지정할 때 | 인증서 파일을 빠짐없이 선택하고 올바른 비밀번호를 입력합니다. |
인증서 등록 과정에서는 비밀번호가 맞는지, 인증서를 읽을 수 있는지, 4대보험 기관에 연결할 수 있는지를 확인합니다. 다음과 같은 경우에는 등록되지 않습니다.
- 공동인증서 비밀번호가 일치하지 않는 경우
- 만료된 공동인증서를 선택한 경우
- 인증서 파일을 읽을 수 없거나 지원하지 않는 형식인 경우
- 같은 소유자·발급기관·종류·만료일의 인증서가 이미 등록된 경우
- 건강보험공단에 연결할 수 없는 공동인증서인 경우
- 워크스페이스 관리자 권한이 없는 경우
등록이 진행되는 동안에는 창을 닫을 수 없습니다. 처리가 끝날 때까지 기다린 뒤 결과를 확인해 주세요.
3. 공동인증서 연결 상태 확인하기
등록된 공동인증서에는 다음 정보가 표시됩니다.
- 인증서 소유자
- 발급기관
- 인증서 종류
- 만료일
- 연결이 확인된 보험
연결이 확인된 보험은 국민연금, 건강보험, 고용산재 표시로 구분됩니다. 인증서마다 연결 가능한 보험이 다를 수 있으므로 등록 후 필요한 보험이 모두 표시되는지 확인합니다.
공동인증서는 여러 개 등록할 수 있습니다. 다만 같은 인증서를 중복으로 등록할 수는 없습니다. 여러 인증서를 사용하는 경우에는 각 인증서의 소유자, 만료일과 연결 보험을 구분하여 확인해 주세요.
상태 표시의 의미
| 표시 | 의미 | 필요한 조치 |
|---|---|---|
| 별도 경고 없음 | 현재 사용할 수 있는 인증서입니다. | 연결된 보험을 확인한 뒤 사용합니다. |
| 만료됨 | 인증서의 만료일이 지났습니다. | 사용할 수 있는 새 공동인증서를 등록합니다. |
| 사용 불가 | 저장된 인증서를 현재 연동에 사용할 수 없습니다. | 인증서 만료 여부와 비밀번호 변경 여부를 확인한 뒤 새로 등록합니다. |
인증서를 새로 발급받았거나 비밀번호를 변경했다면 기존 정보가 자동으로 갱신되지 않습니다. 기존 인증서를 삭제하고 새 인증서를 다시 등록합니다.
4. 분리사업장 로그인 정보 등록하기
분리사업장을 사용하지 않는다면 이 단계는 생략할 수 있습니다. 분리사업장이 있다면 공동인증서를 먼저 등록한 뒤 로그인 정보를 추가합니다.
공동인증서가 하나도 등록되지 않은 상태에서는 분리사업장 로그인 → 추가를 선택할 수 없습니다.
- 분리사업장 로그인에서 추가를 선택합니다.
- 사업장관리번호에 11자리 숫자를 입력합니다.
- 해당 사업장에서 사용하는 보험별 로그인 정보를 입력합니다.
- 입력 내용을 확인한 뒤 추가를 선택합니다.
입력 항목
| 항목 | 필수 여부 | 입력하는 정보 |
|---|---|---|
| 사업장관리번호 | 필수 | 분리사업장의 11자리 사업장관리번호를 숫자로 입력합니다. |
| 국민연금 비밀번호 | 선택 | 국민연금 분리사업장 비밀번호를 입력합니다. |
| 건강보험 로그인 정보 | 선택 | 건강보험 분리사업장 아이디와 비밀번호를 입력합니다. |
| 고용보험 비밀번호 | 선택 | 고용보험 분리사업장 비밀번호를 입력합니다. |
보험별 로그인 정보는 모두 입력할 필요가 없습니다. 해당 분리사업장에서 사용하는 보험에 필요한 정보만 입력합니다.
같은 워크스페이스에 이미 등록된 사업장관리번호는 다시 등록할 수 없습니다. 사업장관리번호는 11자리 숫자여야 하며, 등록 후에는 수정할 수 없습니다. 번호를 잘못 등록했다면 해당 정보를 삭제한 뒤 올바른 번호로 다시 등록해 주세요.
분리사업장 정보를 등록하면 화면에 사업장관리번호와 로그인 정보가 있는 보험이 표시됩니다. 정보 등록 후 연결 가능한 수임처를 다시 확인하지만, 자료가 바로 표시되지 않을 수 있으므로 해당 수임처의 4대보험 화면에서 수집 상태를 별도로 확인합니다.
5. 등록 정보 수정하기
분리사업장 로그인 정보 수정
- 수정할 사업장관리번호 오른쪽의 메뉴를 선택합니다.
- 수정을 선택합니다.
- 변경된 아이디 또는 비밀번호를 입력합니다.
- 수정을 선택합니다.
기존 비밀번호는 별표로 표시됩니다. 값을 바꾸지 않으면 저장된 정보가 유지됩니다. 사업장관리번호는 수정할 수 없습니다.
공동인증서 교체
공동인증서에는 별도의 수정 기능이 없습니다. 인증서가 갱신되었거나 비밀번호가 변경되었다면 다음 순서로 교체합니다.
- 기존 인증서 오른쪽 더보기(⋯) 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
- 삭제 확인 창에서 인증서를 다시 확인한 뒤 삭제합니다.
- 공동인증서 → 등록하기를 선택합니다.
- 새 인증서와 비밀번호로 다시 연동합니다.
- 필요한 보험이 모두 연결되었는지 확인합니다.
6. 등록 정보 삭제하기
공동인증서와 분리사업장 로그인 정보는 각각 삭제할 수 있습니다.
- 공동인증서 삭제: 해당 인증서를 이용하던 4대보험 자료 수집에 영향을 줄 수 있습니다. 같은 역할을 하는 다른 인증서가 있는지 먼저 확인합니다.
- 분리사업장 로그인 정보 삭제: 해당 분리사업장의 보험별 로그인 정보를 더 이상 사용하지 않습니다. 삭제할 사업장관리번호를 정확히 확인합니다.
삭제한 정보는 복구할 수 없습니다. 다시 사용하려면 공동인증서 또는 분리사업장 정보를 새로 등록해야 합니다.
문제가 있을 때 확인할 사항
| 상황 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 공동인증서 목록이 표시되지 않음 | 보안 프로그램 설치 여부와 인증서 저장 위치를 확인합니다. 다른 위치에 있다면 이동식디스크 또는 직접찾기를 선택합니다. |
| 공동인증서 비밀번호 오류가 표시됨 | 선택한 인증서의 비밀번호를 다시 확인합니다. 인증서 비밀번호가 변경되었다면 변경된 비밀번호를 입력합니다. |
| 동일한 인증서가 이미 존재한다고 표시됨 | 현재 목록에서 같은 소유자, 발급기관, 종류와 만료일의 인증서가 등록되어 있는지 확인합니다. |
| 건강보험공단에 연결할 수 없다고 표시됨 | 4대보험 업무에 사용할 수 있는 인증서인지 확인하고 다른 공동인증서로 다시 시도합니다. |
| 분리사업장 추가가 비활성화됨 | 4대보험 공동인증서를 먼저 등록합니다. |
| 사업장관리번호를 입력해도 추가가 비활성화됨 | 사업장관리번호가 숫자 11자리인지 확인합니다. |
| 인증서에 필요한 보험 표시가 없음 | 다른 인증서가 해당 보험에 연결되어 있는지 확인합니다. 필요한 경우 사용 가능한 인증서를 추가로 등록합니다. |
| 만료됨 또는 사용 불가가 표시됨 | 새 공동인증서를 등록한 뒤 기존 인증서를 삭제합니다. |
| 연동했지만 수임처 자료가 보이지 않음 | 올바른 수임처와 조회 기간인지 확인하고 4대보험 화면에서 자료를 수집하거나 재수집합니다. |