거래처·계정과목 관리하기

1. 거래처·계정과목 화면 열기

1. 클로브커넥트에서 작업할 수임처를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 전표 처리 → 거래처 ∙ 계정과목을 선택합니다.
3. 화면 위쪽에서 거래처 또는 계정과목 탭을 선택합니다.

탭	관리 항목
거래처	일반 거래처, 금융기관, 카드의 등록정보와 사용 여부를 관리합니다.
계정과목	계정과목을 분류별로 조회하고 표준용코드와 계정코드 표시 자릿수를 설정합니다.

화면에 표시된 수임처가 바뀌면 거래처와 계정과목도 해당 수임처의 정보로 바뀝니다. 수정하기 전에 선택한 수임처를 확인합니다.

2. 거래처 목록과 상세정보 확인하기

거래처 탭은 일반, 금융, 카드로 구분됩니다. 왼쪽 목록에서 거래처를 선택하면 오른쪽에 상세정보가 표시됩니다.

화면 영역	이용 방법
일반·금융·카드	관리할 거래처 종류를 선택합니다. 선택한 종류에 따라 목록의 열과 오른쪽 입력 항목이 바뀝니다.
검색	거래처명, 거래처코드 또는 등록번호를 입력하여 목록을 좁힙니다. 금융에서는 계좌번호, 카드에서는 카드번호로도 찾을 수 있습니다.
거래처 추가	현재 선택한 종류의 새 거래처 입력란을 엽니다.
거래처 목록	거래처코드, 이름, 구분과 사용 여부를 비교하고 수정할 거래처를 선택합니다.
상세정보	선택한 거래처의 정보를 확인하고 수정합니다.
휴지통 아이콘	해당 행의 거래처를 삭제하는 확인 창을 엽니다.

별도의 저장 버튼은 없습니다. 입력란을 벗어나거나 선택 항목과 사용 여부를 변경하면 저장됩니다. 한 항목의 입력을 마친 뒤 다음 항목으로 이동합니다.

3. 일반 거래처 등록하기

일반에는 매출처, 매입처와 그 밖의 거래 상대방을 등록합니다.

1. 거래처 탭에서 일반을 선택합니다.
2. 오른쪽 위의 거래처 추가를 선택합니다.
3. 자동으로 제안된 거래처코드를 확인합니다.
4. 거래처명을 입력합니다.
5. 필요한 경우 대표자명을 입력하고 등록번호 유형을 선택한 뒤 등록번호를 입력합니다.
6. 매출매입 구분과 사용 여부를 확인합니다.
7. 입력란 밖을 선택하여 저장합니다.

항목	입력 방법
거래처코드	거래처를 구분하는 필수값입니다. 새 거래처를 추가하면 사용 가능한 코드가 제안되며 등록한 뒤에는 수정할 수 없습니다.
거래처명	전표와 거래처 목록에 표시할 이름을 입력합니다. 필수값입니다.
대표자명	사업자 거래처인 경우 대표자명을 입력합니다.
등록번호 유형	사업자등록번호, 주민등록번호, 외국인번호 중 증빙에 맞는 유형을 선택합니다. 선택한 유형에 따라 아래 번호 입력란이 바뀝니다.
등록번호	선택한 유형에 맞는 번호를 입력합니다. 사업자등록번호는 123-45-67890과 같은 형식으로 표시됩니다.
매출매입 구분	매출과 매입에 모두 사용하면 전체, 매출에만 사용하면 매출, 매입에만 사용하면 매입을 선택합니다.
사용 여부	전표 작성에 사용할 거래처는 켜고 더 이상 선택하지 않을 거래처는 끕니다.

거래처코드는 등록 후 변경할 수 없습니다. 기존 코드 체계가 있다면 저장 전에 확인합니다. 같은 거래처를 중복 등록하지 않도록 거래처명이나 등록번호로 먼저 검색합니다.

4. 금융 거래처 관리하기

금융에는 전표에 사용할 은행과 계좌를 등록합니다.

1. 거래처 탭에서 금융을 선택합니다.
2. 새로 등록하려면 거래처 추가를 선택하고 금융기관 정보를 입력합니다.
3. 수정하려면 왼쪽 목록에서 금융기관을 선택한 뒤 오른쪽 상세정보를 변경합니다.

항목	입력 방법
거래처코드	금융 거래처를 구분하는 필수값입니다. 추가할 때 제안되며 등록 후에는 수정할 수 없습니다.
금융기관명	은행이나 금융기관의 이름을 입력합니다. 필수값입니다. 같은 은행의 계좌가 여러 개라면 계좌를 구분할 수 있는 이름을 사용합니다.
계좌번호	해당 금융 거래처에 연결할 계좌번호를 입력합니다.
금융기관 구분	계좌 성격에 따라 일반, 정기적금, 정기예금 중 하나를 선택합니다.
사용 여부	전표 작성에서 계속 사용할 금융 거래처인지 설정합니다.

같은 금융기관이 여러 행에 등록되어 있다면 금융기관명과 계좌번호를 함께 확인한 뒤 수정합니다.

5. 카드 거래처 관리하기

카드에는 전표에 사용할 카드사 또는 카드 가맹점 정보를 등록합니다.

1. 거래처 탭에서 카드를 선택합니다.
2. 새로 등록하려면 거래처 추가를 선택하고 카드 정보를 입력합니다.
3. 수정하려면 왼쪽 목록에서 카드를 선택한 뒤 오른쪽 상세정보를 변경합니다.

항목	입력 방법
거래처코드	카드 거래처를 구분하는 필수값입니다. 추가할 때 제안되며 등록 후에는 수정할 수 없습니다.
카드(사)명	카드사 또는 카드 가맹점을 알아볼 수 있는 이름을 입력합니다. 필수값입니다.
카드(가맹점)번호	카드 또는 가맹점을 식별할 번호를 입력합니다.
카드사 구분	매출 관련 거래처는 매출, 매입 관련 거래처는 매입을 선택합니다.
사용 여부	전표 작성에서 계속 사용할 카드 거래처인지 설정합니다.

카드번호가 긴 경우에는 목록과 상세정보의 끝자리까지 비교하여 다른 카드를 수정하지 않도록 확인합니다.

6. 거래처 검색·수정·삭제하기

검색하기

거래처 종류	검색할 수 있는 정보
일반	거래처코드, 거래처명, 대표자명, 사업자등록번호, 주민등록번호, 외국인번호
금융	거래처코드, 금융기관명, 계좌번호
카드	거래처코드, 카드(사)명, 카드(가맹점)번호

번호는 하이픈을 넣거나 빼고 입력해도 검색할 수 있습니다.

수정하기

1. 일반, 금융 또는 카드를 선택합니다.
2. 검색창에 거래처명이나 번호를 입력합니다.
3. 왼쪽 목록에서 수정할 거래처를 선택합니다.
4. 오른쪽 상세정보에서 필요한 항목을 변경합니다.
5. 입력란 밖을 선택하여 저장합니다.

거래처코드는 등록 후 수정할 수 없습니다. 코드가 잘못된 경우에는 새 거래처를 등록하기 전에 기존 전표에서 해당 거래처가 사용되었는지 확인합니다.

사용 중지와 삭제 구분하기

• 거래처를 목록에 남겨 두고 앞으로 전표에서 사용하지 않으려면 사용 여부를 끕니다.
• 잘못 등록한 거래처를 목록에서 제거하려면 삭제를 이용합니다.

1. 삭제할 거래처 행 오른쪽의 휴지통 아이콘을 선택합니다.
2. 확인 창에 표시된 거래처명을 확인합니다.
3. 삭제하려면 삭제, 취소하려면 닫기를 선택합니다.

7. 계정과목 조회하기

계정과목 탭에서는 수임처에 적용된 계정과목을 분류별로 조회하고 표준용코드 연결을 관리합니다. 계정과목의 코드·이름·사용 여부·출력용명칭은 이 화면에서 직접 수정하지 않습니다.

화면 영역	이용 방법
왼쪽 분류	전체, 자산, 부채, 자본, 매출, 매출원가, 판매비와 관리비, 기타, 제조원가, 도급원가, 분양원가 중 확인할 범위를 선택합니다. 하위 분류를 선택하면 해당 코드 구간만 표시됩니다.
검색	계정코드, 계정과목명, 표준용코드 또는 표준용 계정과목명으로 찾습니다.
사용여부	전체, 사용, 미사용 중 하나를 선택하여 목록을 좁힙니다.
계정코드 (5자리)	켜면 5자리, 끄면 3자리로 표시합니다.
계정과목 목록	코드, 계정과목명, 구분, 관계, 표준용코드, 사용여부와 출력용명칭을 확인합니다.

왼쪽 분류명 옆의 숫자는 해당 분류에 포함되는 계정코드 범위입니다. 전체를 선택하면 모든 분류의 계정과목이 표시됩니다.

계정과목 목록의 항목

항목	의미
코드	전표와 장부에서 사용하는 계정코드입니다.
계정과목명	거래를 분류하는 계정과목 이름입니다.
구분	일반, 예금, 채권, 채무, 매출, 경비 등 계정과목의 성격입니다.
관계	대표 계정과 세부 계정 등 연결된 계정과목의 관계 코드입니다.
표준용코드	해당 계정과목을 표준 재무제표의 어느 항목으로 분류할지 정하는 값입니다. 이 열에서 연결값을 변경할 수 있습니다.
사용여부	현재 수임처에서 사용 또는 미사용으로 구분된 상태입니다.
출력용명칭	장부와 출력물에 표시되는 이름입니다.

빨간색으로 표시된 행은 시스템 기준에 따라 고정 관리되는 계정과목입니다.

8. 계정코드 표시 자릿수 설정하기

화면 위쪽의 계정코드 (5자리) 스위치로 표시 자릿수를 변경합니다.

• 스위치를 켜면 10300과 같이 5자리로 표시됩니다.
• 스위치를 끄면 같은 계정과목이 103과 같이 3자리로 표시됩니다.

이 설정은 계정코드를 새로 만들거나 실제 계정코드를 변경하지 않습니다. 수임처의 계정코드를 화면과 관련 자료에서 표시하는 방식을 바꿉니다.

9. 표준용코드 변경하기

표준용코드는 수임처의 계정과목을 표준 재무제표 항목에 연결하는 값입니다. 예를 들어 보통예금을 110 - 현금및현금성자산에 연결하면 표준 재무제표에서 해당 항목으로 분류됩니다.

1. 왼쪽 분류 또는 검색 기능으로 변경할 계정과목을 찾습니다.
2. 해당 행의 표준용코드 칸을 선택합니다.
3. 목록에서 코드나 계정과목명으로 연결할 항목을 찾습니다.
4. 표준용코드를 선택합니다.
5. 선택한 값이 해당 행에 표시되는지 확인합니다.

선택한 표준용코드는 바로 저장되며 원래 계정코드와 계정과목명은 바뀌지 않습니다. 재무상태표 계정에는 재무상태표용 코드가, 손익계산서 계정에는 손익계산서용 코드가 표시됩니다.

연결을 해제하려면 표준용코드 선택 목록의 빈 항목을 선택합니다. 연결을 해제한 계정과목은 표준 재무제표 분류에서 제외될 수 있으므로 계정과목의 거래 성격과 기존 재무제표 분류를 확인한 뒤 변경합니다.