전표 처리하기

전표 처리에서는 증빙별 원본 자료와 연결 전표를 대조해 거래처·과세유형·계정과목을 검토합니다. 일반전표와 매입매출전표를 조회하거나 직접 입력·수정하려면 전표 내역 확인하기를 참고합니다.

1. 전표 처리 화면 열기

1. 클로브커넥트에서 확인할 수임처를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 회계 → 전표 처리를 선택합니다.
3. 화면 위쪽에서 수임처명이 올바른지 확인합니다.
4. 조회 기간과 확인할 증빙 탭을 선택합니다.

처음 화면을 열면 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지가 조회 기간으로 설정됩니다. 특정 기간만 확인하려면 조회 기간을 직접 변경해 주세요.

2. 화면 구성 이해하기

전표 처리 화면은 다음 영역으로 구성됩니다.

영역	확인할 내용
증빙 탭	세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증, 통장, 수출실적명세서, 판매결제대행 중 확인할 자료를 선택합니다.
조회 조건	기간, 검색어, 매출·매입 구분, 정렬, 거래처와 과세유형 등으로 자료를 좁힙니다.
증빙 내역	수집된 원본 자료의 거래일, 거래처, 금액과 관련 파일을 확인합니다.
전표 내역	증빙에 적용된 과세유형, 차변·대변 계정과목과 전표 상태를 확인합니다.
선택 자료 상세	목록에서 선택한 자료의 주요 원본 정보를 화면 오른쪽에서 확인합니다.
연결 전표 상세	선택한 증빙으로 생성된 전표의 차변·대변 금액, 거래처와 적요를 화면 아래에서 확인합니다.

확정은 장부에 반영된 전표가 있다는 뜻입니다. 미생성은 증빙은 수집되었지만 연결 전표가 만들어지지 않은 상태입니다.

3. 세금계산서 확인하기

세금계산서 탭에서는 과세 또는 영세 거래의 전자세금계산서를 확인합니다.

1. 매출 또는 매입을 선택합니다.
2. 거래일, 거래처명과 사업자등록번호를 확인합니다.
3. 공급가액, 부가세와 합계금액이 원본과 일치하는지 확인합니다.
4. 과세유형과 차변·대변 계정과목이 거래 성격에 맞는지 확인합니다.
5. 행을 선택해 오른쪽의 세금계산서 상세와 아래의 연결 전표를 함께 확인합니다.

세금계산서에는 작성일과 발행일 등 여러 날짜가 표시될 수 있습니다. 각 날짜의 의미를 구분하고 신고 대상 기간에 포함되는 자료인지 확인해 주세요. 관련 파일 표시가 있는 경우 연결된 계약서나 추가 자료도 함께 확인할 수 있습니다.

4. 계산서 확인하기

계산서 탭에서는 면세 거래의 전자계산서를 확인합니다.

1. 매출 또는 매입을 선택합니다.
2. 거래처명, 사업자등록번호와 공급가액을 확인합니다.
3. 오른쪽 상세에서 과세유형이 면세인지 확인합니다.
4. 연결 전표의 계정과목과 금액을 확인합니다.

계산서는 세금계산서와 달리 부가세가 없는 면세 증빙입니다. 면세 계산서가 세금계산서 탭에서 보이지 않는 경우 계산서 탭을 확인해 주세요.

5. 신용카드 확인하기

신용카드 탭에서는 카드 매출과 사업용 카드 매입 자료를 확인합니다.

신용카드 자료는 다음과 같이 구분됩니다.

구분	확인할 자료
매출	카드사별·월별로 집계된 카드 매출과 거래 건수를 확인합니다.
국내매입	국내에서 사용한 사업용 카드의 승인일, 카드번호, 공급자와 승인금액을 확인합니다.
해외매입	해외에서 사용한 카드의 이용일, 가맹점, 통화와 원화 환산금액을 확인합니다.

매입 자료는 업무 관련 지출인지 확인한 뒤 공제 가능 여부와 계정과목을 검토해 주세요. 카드 매출처럼 월 단위로 모인 자료는 오른쪽 상세의 매출연월과 거래 건수도 함께 확인합니다.

6. 현금영수증 확인하기

현금영수증 탭에서는 현금영수증 매출과 매입 자료를 확인합니다.

1. 매출 또는 매입을 선택합니다.
2. 매출 자료는 월별 합계금액을 확인합니다.
3. 매입 자료는 거래일, 공급자, 공급가액, 부가세와 합계금액을 확인합니다.
4. 매입세액 공제 대상인지와 적용된 과세유형을 검토합니다.
5. 선택한 자료의 연결 전표 금액과 계정과목을 확인합니다.

현금영수증 매출은 월 단위로 모아 표시될 수 있고 매입은 거래별로 표시됩니다. 같은 기간을 비교할 때 표시 단위가 다르다는 점에 유의해 주세요.

7. 통장 확인하기

통장 탭에서는 연동된 계좌의 입금·출금 내역과 연결 전표를 확인합니다.

1. 전체, 입금 또는 출금을 선택합니다.
2. 계좌를 선택하고 거래일시, 적요, 거래처명과 입출금액을 확인합니다.
3. 필요한 경우 거래일시, 거래처, 계정과목 또는 검토 상태로 자료를 좁힙니다.
4. 전표의 거래처와 상대계정이 실제 거래 내용에 맞는지 확인합니다.
5. 행을 선택해 오른쪽의 거래 상세와 아래의 연결 전표를 확인합니다.

통장 적요만으로 거래 목적을 판단하기 어려운 경우 수임처에 거래처와 사용 목적을 확인한 뒤 분류해 주세요. 입금액·출금액과 연결 전표의 차변·대변 금액도 함께 대조합니다.

8. 수출실적명세서 확인하기

수출실적명세서 탭에서는 수출 거래의 신고번호, 선적일과 수출금액을 확인합니다.

1. 거래처, 선적일과 원화금액을 확인합니다.
2. 오른쪽 상세에서 신고번호, 외화금액, 통화와 적용 환율을 확인합니다.
3. 원화 환산금액과 연결 전표 금액이 일치하는지 확인합니다.
4. 수출 거래에 맞는 과세유형과 계정과목이 적용되었는지 검토합니다.

수출실적명세서는 별도의 매출·매입 선택 없이 조회합니다. 신고번호가 중복되거나 외화금액과 원화 환산금액의 차이가 큰 경우 원본 수출자료와 적용 환율을 다시 확인해 주세요.

9. 판매결제대행 확인하기

판매결제대행 탭에서는 PG사나 판매 플랫폼에서 수집한 매출 자료를 확인합니다.

1. 매출연월, 대행사와 합계금액을 확인합니다.
2. 오른쪽 상세에서 해당 월의 거래 건수를 확인합니다.
3. 연결 전표의 과세유형, 매출 계정과목과 금액을 검토합니다.
4. 같은 매출이 신용카드나 다른 판매 자료에 중복 반영되지 않았는지 확인합니다.

판매결제대행 자료는 월 단위로 모아 표시될 수 있습니다. 플랫폼 정산서와 비교할 때에는 판매금액뿐 아니라 수수료, 취소·환불과 정산 시점의 차이도 함께 확인해 주세요.

10. 검색과 필터 사용하기

조회 조건	이용 방법
조회 기간	증빙의 작성일 또는 거래일이 포함되도록 기간을 설정합니다.
검색	거래처명 등 확인할 자료의 주요 정보를 입력합니다.
매출·매입	세금계산서, 계산서와 현금영수증의 매출·매입을 나누어 봅니다.
정렬	날짜, 거래처 등 필요한 기준과 순서를 선택합니다.
거래처	특정 거래처에 연결된 자료만 확인합니다.
과세유형	과세, 영세, 면세 등 필요한 유형만 확인합니다.
초기화	적용한 검색어와 필터를 기본 상태로 되돌립니다.

원하는 자료가 보이지 않으면 증빙 탭, 조회 기간과 매출·매입 구분을 먼저 확인한 뒤 나머지 필터를 초기화해 주세요.

11. 증빙과 연결 전표 검토하기

목록에서 증빙을 선택한 뒤 다음 순서로 확인합니다.

1. 원본의 거래일, 거래처와 금액을 확인합니다.
2. 오른쪽 상세에서 증빙별 추가 정보가 일치하는지 확인합니다.
3. 전표 내역의 과세유형과 차변·대변 계정과목을 확인합니다.
4. 화면 아래에서 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 확인합니다.
5. 거래처와 적요가 실제 거래 내용을 충분히 설명하는지 확인합니다.

거래처, 과세유형과 계정과목을 변경해도 수집된 원본 증빙의 상호, 사업자등록번호, 날짜와 금액이 바뀌는 것은 아닙니다. 원본 자료와 회계 분류를 구분해 검토해 주세요.

확인 필요 표시와 상세 정보

화면 위쪽의 확인 필요를 누르면 확인 필요 표시가 있는 자료만 모아 볼 수 있습니다. 표에서 F3을 누르면 선택한 줄의 확인 필요 표시를 켜거나 끕니다. 상세 정보는 원본 자료를 확인하는 영역을 열고 닫습니다.

묶음별 추천을 검토하고 확정하는 회계 → 전표 내역 → 확인 필요 전표는 별도 화면입니다. 처리 방법은 확인 필요 전표 검토하기를 참고합니다.

12. 전표 상태 확인하기

상태	의미	확인할 내용
확정	장부에 반영된 전표가 있습니다.	거래처, 과세유형, 계정과목과 차변·대변 금액을 확인합니다.
미생성	증빙은 있지만 연결된 전표가 없습니다.	전표 생성 대상인지와 중복 전표가 있는지 확인합니다.
미확정	장부에 반영하지 않고 보류한 전표입니다.	상태에 표시되는 사유와 기존 장부를 확인합니다.
교체됨	위하고·세무사랑 가져오기로 기존 전표가 교체된 상태입니다.	가져온 전표와 기존 전표의 중복 여부를 확인합니다.
삭제됨	연결 전표를 삭제한 상태입니다.	원본 증빙과 삭제된 전표를 확인합니다.

위하고 자료를 가져오는 기간과 겹치는 증빙은 중복 전표를 막기 위해 자동으로 전표가 생성되지 않을 수 있습니다. 미생성 안내에 위하고 업로드 기간과 중복된다는 내용이 표시되면 위하고에 같은 거래의 전표가 있는지 먼저 확인해 주세요.

13. 증빙이 보이지 않을 때

상황	확인 방법
다른 수임처의 자료가 표시됨	화면 위쪽의 수임처명을 확인합니다.
특정 기간의 자료가 없음	작성일 또는 거래일이 포함되도록 조회 기간을 다시 설정합니다.
매출 또는 매입 자료가 없음	현재 선택한 구분을 확인하고 반대 구분도 조회합니다.
면세 계산서가 보이지 않음	세금계산서가 아니라 계산서 탭을 확인합니다.
최근 자료가 보이지 않음	수임처의 해당 기관 연동 상태와 최근 수집 여부를 확인합니다.
일부 거래만 보이지 않음	검색어와 거래처·과세유형 필터를 초기화합니다.
전표가 미생성 상태임	위하고 업로드 기간 중복 여부와 기존 전표를 먼저 확인합니다.
원본과 금액이 다름	오른쪽 상세에서 거래처, 날짜와 금액을 확인하고 기관의 원본과 대조합니다.