전표 내역 확인하기

클로브커넥트에서는 수집된 통장·카드·세금계산서 등의 자료와 직접 입력한 내역을 전표로 확인할 수 있습니다. 전표를 검토할 때는 거래일과 거래처 → 증빙 종류 → 계정과목과 과세유형 → 차변·대변 금액 순서로 확인하면 누락이나 잘못된 분류를 줄일 수 있습니다.

1. 전표 내역 화면 열기

1. 클로브커넥트에서 확인할 수임처를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 회계 → 전표 내역을 선택합니다.
3. 화면 위쪽의 수임처명이 확인 대상과 일치하는지 확인합니다.
4. 조회 기간을 설정합니다.

화면을 처음 열면 현재 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지가 조회 기간으로 설정됩니다.

화면 상단의 전표 내역에서는 처리 완료된 전체 전표를 조회하고 수정합니다. 별도 검토가 필요한 항목은 확인 필요 전표 탭에서 확인합니다.

전표 처리는 각 증빙 자료에 대해 전표 작업을 진행하는 메뉴입니다. 증빙 자료들에 대해 전표 처리를 진행하려면 전표 처리하기를 참고합니다.

2. 매입매출전표와 일반전표 구분하기

전표 내역은 다음 두 탭으로 나뉩니다.

탭	주로 확인하는 내용	표시 단위
매입매출전표	세금계산서, 카드, 현금영수증, 수출과 판매결제대행 등 부가세 관련 거래	거래별 매입·매출전표
일반전표	통장, 카드, 수기 입력 및 위하고에서 가져온 일반 거래	전표의 차변·대변 한 줄씩

매입매출전표는 과세유형, 공급가액과 부가세액을 중심으로 거래를 검토한 뒤 연결된 차변·대변 상세를 확인하는 화면입니다. 일반전표는 차변과 대변의 각 줄을 직접 비교하기에 적합합니다.

3. 매입매출전표 확인하기

매입매출전표 탭에서는 부가세 신고에 필요한 거래 구분과 금액을 중심으로 확인합니다.

증빙 종류와 매입·매출 선택하기

화면 위쪽에서 먼저 확인할 증빙 종류를 선택합니다.

• 전체: 모든 매입매출전표를 조회합니다.
• (세금)계산서: 세금계산서와 계산서 자료를 조회합니다.
• 카드: 카드 관련 자료를 조회합니다.
• 현금영수증: 현금영수증 자료를 조회합니다.
• 수출: 수출 자료를 조회합니다.
• 판매결제대행: PG사와 판매 플랫폼의 매출 자료를 조회합니다.

증빙 종류 옆에서 전체, 매입, 매출을 선택하여 거래 방향을 좁힐 수 있습니다.

검색·필터·정렬 이용하기

기능	이용 방법
검색	적요, 메모 또는 참조번호에 포함된 내용을 입력합니다.
정렬	날짜, 거래처, 계정과목 또는 적요를 기준으로 정렬합니다.
거래처	선택한 거래처에 해당하는 전표만 조회합니다.
과세유형	과세, 영세, 면세, 불공제 등 필요한 유형만 조회합니다.
초기화	검색어, 거래처와 과세유형을 해제하고 기본 정렬로 되돌립니다. 증빙 종류와 매입·매출 선택은 화면에서 다시 지정합니다.

목록의 항목 이해하기

항목	확인할 내용
년·월·일	증빙의 작성일 또는 실제 거래일과 일치하는지 확인합니다.
거래처	거래처 코드와 이름을 확인합니다.
사업자(주민)등록번호	증빙의 거래 상대방 정보와 일치하는지 확인합니다.
증빙	전표의 근거가 된 자료 종류를 확인합니다.
과세유형	매입·매출, 과세·영세·면세·불공제 구분이 실제 거래와 일치하는지 확인합니다.
불공제 사유	매입불공제에 해당할 때 사유가 올바른지 확인합니다. 이 항목은 (세금)계산서 매입을 확인할 수 있는 조건에서 표시됩니다.
공급가액·부가세액·합계	원본 증빙의 금액과 일치하는지 확인합니다.
차변계정·대변계정	거래에 적용된 주요 계정과목을 확인합니다.

목록에서 거래를 선택하면 화면 아래에 해당 매입매출전표의 모든 차변·대변 줄이 표시됩니다. 행을 선택하면 일반전표와 마찬가지로 오른쪽에서 분개 근거, 원천 자료, 전표 반영 과정과 현재 전표를 확인할 수 있습니다.

4. 매입매출전표 수정·추가하기

기존 전표에서는 거래처, 과세유형과 차변·대변 계정과목을 변경할 수 있습니다. 매입불공제로 변경한 경우에는 실제 거래 목적을 확인하여 불공제 사유도 선택해 주세요.

원본 증빙에서 만들어진 전표의 공급가액과 부가세액은 원본 자료와 연결되어 있으므로 목록에서 직접 바꿀 수 없습니다. 금액이 잘못되었다면 원본 증빙을 먼저 확인해 주세요.

수기로 매입매출전표를 추가할 때는 목록의 빈 줄에서 날짜와 공급가액을 입력하고 거래처·과세유형·차변계정·대변계정을 선택합니다. 과세유형과 공급가액에 따라 부가세 관련 줄이 함께 계산되므로 생성 후에는 다음 항목을 다시 확인해 주세요.

• 공급가액, 부가세액과 합계
• 차변·대변 계정과목
• 매입불공제 여부와 사유
• 선택 전표의 대차차액

5. 일반전표 확인하기

일반전표 탭에서는 한 전표에 속한 차변과 대변이 각각 한 줄로 표시됩니다.

목록의 항목 이해하기

항목	확인할 내용
년·월·일	실제 거래일이 조회 대상 기간과 일치하는지 확인합니다.
구분	해당 줄이 차변인지 대변인지 확인합니다.
거래처	거래처 코드와 이름이 실제 거래 상대방과 일치하는지 확인합니다.
증빙	통장, 카드, 수기 입력 또는 위하고 전표 등 전표가 만들어진 자료를 확인합니다.
계정과목	거래의 성격과 수임처의 기존 처리 기준에 맞는 계정과목인지 확인합니다.
적요	거래 내용을 식별할 수 있는 설명인지 확인합니다.
차변·대변	차변·대변 구분과 금액이 맞는지 확인합니다.

같은 전표에 속한 줄은 거래일과 거래처를 기준으로 함께 살펴봅니다. 예를 들어 사무용품 구입비를 통장에서 지급한 거래라면 비용 계정의 차변과 보통예금의 대변 금액이 서로 일치해야 합니다.

검색·필터·정렬 이용하기

기능	이용 방법
검색	적요, 메모 또는 참조번호에 포함된 내용을 입력합니다.
정렬	날짜, 거래처, 계정과목 또는 적요를 선택하고 오름차순·내림차순으로 정렬합니다.
증빙	통장, 카드, 수기 입력을 선택합니다. 위하고 자료는 카드, 통장 또는 수기로 다시 구분할 수 있으며 여러 항목을 함께 선택할 수 있습니다.
거래처	한 곳 또는 여러 거래처에 해당하는 전표만 조회합니다.
계정과목	한 개 또는 여러 계정과목이 사용된 전표만 조회합니다.
초기화	검색어와 필터를 해제하고 기본 정렬로 되돌립니다.

거래처명이나 계정과목명으로 범위를 좁힐 때는 검색창보다 각각의 거래처, 계정과목 필터를 이용해 주세요.

선택한 전표의 소계 확인하기

전표를 선택하지 않은 상태에서는 오른쪽의 선택 전표 소계에서 현재 목록의 차변·대변 합계와 대차차액을 확인할 수 있습니다. 차변과 대변이 일치하면 대차차액은 0원으로 표시됩니다.

전표의 한 줄을 선택하면 선택한 전표를 기준으로 합계가 다시 계산되며 목록 위에 선택 작업 영역이 표시됩니다.

• 매입매출전표로 보내기: 일반전표를 과세유형에 맞는 매입매출전표로 변경합니다.
• 선택 삭제: 선택한 전표 줄을 삭제합니다.
• 선택 해제: 선택 상태만 해제합니다.

분개 상세 정보 확인하기

전표 행을 선택하고 F4(상세 정보)를 클릭하면 해당 전표가 만들어진 과정과 근거 자료가 표시됩니다.

영역	확인할 내용
전표 정보	선택한 전표의 제목, 전표 종류와 작성 상태를 확인합니다.
분개 근거	어떤 자료와 조건을 근거로 분개했는지 요약하여 보여줍니다. 근거 상세 보기를 누르면 저장된 세부 항목을 펼쳐 볼 수 있습니다.
원천 자료	전표의 근거가 된 세금계산서, 카드, 통장, 현금영수증 또는 첨부 자료를 확인합니다. 원천 표시가 붙은 카드가 최초 자료입니다.
전표 반영	원천 자료가 전표로 반영된 시점과 연결 관계를 확인합니다.
현재 전표	지금 목록에서 선택한 전표를 뜻합니다. 차변 합계, 대변 합계와 차대 상태를 함께 확인합니다.

저장된 근거가 없는 전표에는 저장된 분개 근거가 없습니다라고 표시될 수 있으므로 이 경우 원천 자료와 실제 거래 내용을 직접 확인해 주세요.

분개 근거는 검토를 돕는 정보입니다. 최종 계정과목과 세무 처리는 원천 자료, 거래 목적과 수임처의 기존 처리 기준을 함께 확인하여 판단해 주세요.

6. 전표 불러오기

화면 오른쪽 위의 전표 추가를 누르면 외부 회계 자료를 불러올 수 있습니다.

메뉴	이용 방법
위하고 불러오기	위하고에 연결된 수임처의 전표를 불러옵니다. 조회할 기간은 한 번에 최대 12개월까지 선택할 수 있으며 반영 전에 미리보기에서 대상 건수와 기간을 확인합니다.
세무사랑 불러오기	세무사랑에서 내보낸 자료를 이용하여 전표 불러오기 절차를 시작합니다. 파일과 대상 수임처, 적용 범위를 확인한 뒤 반영합니다.

외부 자료를 반영하기 전에는 현재 수임처와 조회 기간이 맞는지 확인해 주세요. 같은 기간의 전표가 이미 있다면 미리보기와 확인 문구에서 기존 자료에 영향을 미치는 범위를 반드시 확인한 뒤 진행합니다.

7. 일반전표 수정·추가하기

수정할 셀을 선택한 뒤 값을 입력하거나 목록에서 항목을 선택합니다. 일반적으로 거래일, 차변·대변 구분, 거래처, 계정과목, 적요와 금액을 수정할 수 있습니다. 다만 부가세액처럼 다른 거래 정보에 따라 만들어진 줄은 일부 항목의 직접 수정이 제한될 수 있습니다.

새 전표를 직접 입력할 때는 목록의 빈 줄을 이용합니다.

1. 거래 월과 일을 입력합니다.
2. 차변 또는 대변을 선택합니다.
3. 거래처와 계정과목을 선택합니다.
4. 필요한 경우 적요를 입력합니다.
5. 차변 또는 대변 금액을 입력합니다.
6. 상대 계정 줄을 추가하여 차변과 대변의 합계를 맞춥니다.

입력 도중 차변과 대변이 일치하지 않아도 전표가 남을 수 있습니다. 화면 아래쪽 또는 오른쪽의 차액이 0원인지 반드시 확인해 주세요.

키보드로 빠르게 입력하기

키	동작
Enter	새 전표를 입력할 때 바로 위 셀의 값을 복사합니다.
Insert	현재 전표에 새 줄을 추가합니다.
⌘ + Backspace	Mac에서 현재 전표 줄을 삭제합니다.
Ctrl + Backspace	Windows에서 현재 전표 줄을 삭제합니다.

8. 여러 전표 선택하고 전표 종류 변경하기

목록 왼쪽의 선택 상자를 이용하면 여러 항목을 한 번에 선택할 수 있습니다. 선택하면 선택 건수와 함께 전표 종류 변경, 선택 삭제, 선택 해제 기능이 표시됩니다.

현재 탭	전표 종류 변경 기능	처리 결과
일반전표	매입매출전표로 보내기	과세유형을 선택하여 매입매출전표로 변경합니다. 변경된 전표는 일반전표 목록에서 사라집니다.
매입매출전표	일반전표로 보내기	선택한 매입매출전표를 일반전표로 변경합니다. 변경된 전표는 매입매출전표 목록에서 사라집니다.

일반전표를 매입매출전표로 보낼 때는 실제 증빙에 맞는 매입·매출 과세유형을 선택해야 합니다. 매입불공제는 전환 단계에서 바로 선택하지 않고 과세 매입으로 보낸 뒤 매입매출전표에서 거래 목적에 맞는 불공제 여부와 사유를 검토합니다.

삭제 범위는 탭에 따라 다릅니다.

탭	선택 삭제 범위
일반전표	선택한 전표 줄을 삭제합니다.
매입매출전표	선택한 줄이 속한 매입매출전표 전체를 삭제합니다.

매입매출전표에서 한 줄만 선택했더라도 해당 거래의 차변·대변과 부가세 관련 줄 전체가 삭제될 수 있으므로 확인 창의 대상 건수를 반드시 확인해 주세요.

공급가액에 연결되어 자동으로 만들어진 부가세 줄은 직접 삭제할 수 없습니다. 공급가액에 해당하는 줄을 삭제하면 연결된 부가세 줄도 함께 삭제될 수 있습니다. 전표의 마지막 남은 줄을 삭제하면 전표 자체도 삭제되므로 삭제 전에 원본 증빙과 선택 범위를 다시 확인해 주세요.

9. 전표 엑셀 다운로드하기

화면 오른쪽 위의 엑셀 다운로드를 선택하면 조회 중인 전표를 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

다운로드 종류	포함되는 자료
전체 다운로드	일반전표와 매입매출전표
일반전표 다운로드	일반전표
매입매출 다운로드	매입매출전표

조회 기간과 각 전표 탭에 설정된 검색·필터 조건을 확인한 뒤 내려받아 주세요. 내려받은 파일은 자료 검토와 보관에 사용할 수 있으며 위하고 업로드용 파일이 필요할 때는 다음의 전용 다운로드 기능을 이용합니다.

10. 위하고 업로드용 엑셀 다운로드하기

화면 오른쪽 위의 위하고 업로드용 엑셀 다운로드를 선택합니다.

다운로드 종류	포함되는 자료
전체 전표	일반전표와 매입매출전표
통장 전표만	통장 자료에서 만들어진 일반전표
매입매출전표만	매입매출전표

다운로드 기간의 시작일과 종료일은 같은 연도 안에 있어야 합니다. 연도가 다른 기간을 선택했다면 연도별로 나누어 내려받아 주세요.

다운로드가 완료되면 수임처명과 내려받은 날짜가 포함된 ZIP 파일이 저장됩니다. 선택한 종류에 따라 ZIP 안에 일반전표 엑셀과 매입매출전표 엑셀이 포함됩니다. 내려받은 뒤에는 조회 기간과 전표 종류가 맞는지 확인한 후 위하고 업무에 사용해 주세요.

11. 신고가 확정된 기간의 전표 수정하기

해당 기간의 부가세 신고서가 확정 상태이거나 신고 완료된 경우 전표 수정이 제한됩니다.

• 신고 전이라면 전자 신고 메뉴에서 해당 신고서의 확정을 해제한 뒤 전표를 수정합니다.
• 신고 후라면 이미 제출된 신고 내용에 영향을 줄 수 있으므로 수정신고 또는 경정청구 필요 여부를 먼저 판단합니다.
• 안내 창의 전자 신고 메뉴로 이동을 누르면 해당 신고서를 확인할 수 있습니다.
• 돌아가기를 누르면 수정하지 않고 전표 화면으로 돌아갑니다.

신고 완료 후 전표를 임의로 바꾸면 장부와 제출한 신고서의 금액이 달라질 수 있습니다. 수정 전에 신고서 상태와 후속 신고 절차를 반드시 확인해 주세요.

12. 확인 필요 전표와 구분하기

전표 내역은 수임처의 전체 일반전표와 매입매출전표를 조회하는 화면입니다. 클로브에서 별도 확인이 필요하다고 분류한 거래는 같은 화면 위쪽의 확인 필요 전표 탭에서 모아 볼 수 있습니다.

전체 장부를 기간별로 검토할 때는 전표 내역을 이용하고 증빙 연결이나 분류 판단이 남아 있는 항목을 우선 처리할 때는 확인 필요 전표를 이용해 주세요.

13. 전표가 보이지 않거나 수정되지 않을 때

상황	확인 방법
원하는 수임처의 전표가 아님	화면 위쪽의 수임처명을 확인합니다. 사업자등록번호까지 확인해야 한다면 수임처 기본 정보 또는 매입매출전표의 거래처 정보를 함께 확인합니다.
특정 기간의 전표가 보이지 않음	거래일이 포함되도록 조회 시작일과 종료일을 다시 설정합니다.
일부 전표만 보이지 않음	증빙·매입·매출·거래처·계정과목·과세유형 필터를 확인하고 초기화합니다.
거래처명으로 검색되지 않음	검색창 대신 거래처 필터를 이용합니다.
계정과목명으로 검색되지 않음	검색창 대신 계정과목 필터를 이용합니다. 일반전표 탭에서 사용할 수 있습니다.
금액을 직접 수정할 수 없음	원본 증빙에서 만들어진 금액인지 확인합니다. 원본 자료의 금액은 전표 목록에서 직접 수정할 수 없습니다.
부가세 줄을 삭제할 수 없음	공급가액에 연결되어 자동 생성된 줄인지 확인합니다. 공급가액 줄과의 연결을 먼저 검토합니다.
수정 제한 안내가 표시됨	해당 기간의 부가세 신고서가 확정 또는 신고 완료 상태인지 확인합니다.
차변과 대변이 맞지 않음	선택 전표 소계의 대차차액을 확인하고 누락된 상대 계정 또는 잘못된 금액을 수정합니다.