4대보험 확인하기

국민연금, 건강보험, 고용보험과 산재보험의 사업장별·사원별 고지 내역을 확인하는 화면입니다. 클로브AI와 클로브커넥트에서 조회할 수 있으며, 클로브커넥트에서는 새로운 자료를 수집하거나 다시 수집할 수 있습니다.

1. 어디서 확인하나요?

클로브AI

왼쪽 메뉴에서 “급여 · 인사 → 4대보험”을 선택합니다.

클로브커넥트

수임처를 선택한 뒤 “급여 · 인사 → 4대보험”을 선택합니다.

수임 상태가 활성화된 수임처라면 오른쪽 위 “수임처 화면보기”를 눌러 해당 수임처의 클로브AI 화면으로 이동할 수 있습니다.

2. 조회 기간 선택하기

화면 상단에서 조회할 연도와 기간 단위를 선택합니다.

• “월”: 선택한 연도에서 특정 월의 고지 내역을 조회합니다.
• “반기”: 선택한 연도의 상반기 또는 하반기 내역을 한 번에 조회합니다.

화면에 처음 들어오면 확인 가능한 최근 자료를 기준으로 기간이 선택될 수 있으므로, 조회하려는 연도와 월을 먼저 확인해 주세요.

“부서 · 그룹”은 4대보험 조회 필터가 아니라 급여·인사의 별도 메뉴입니다. 4대보험 화면에서 부서나 그룹별로 내역을 나누어 조회하는 기능은 제공되지 않습니다.

3. 보험별 내역 확인하기

화면 왼쪽에서 확인할 보험 종류를 선택합니다.

• “4대보험 통합”
• “국민연금”
• “건강보험”
• “고용보험”
• “산재보험”

“4대보험 통합”에서는 사원별 국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험·산재보험 금액을 한 표에서 비교할 수 있습니다.

각 보험을 선택하면 산출보험료, 정산보험료, 지원금, 고지보험료처럼 해당 보험에서 제공하는 상세 항목과 납부할 금액을 확인할 수 있습니다. 자료에 포함되지 않은 항목은 화면에 표시되지 않거나 -로 표시될 수 있습니다.

상단의 “이름 검색”에 사원 이름을 입력하면 해당 사원의 내역만 확인할 수 있습니다.

4. 금액 합계 확인하기

표의 첫 번째 행에는 조회 결과의 합계가 표시됩니다.

여러 금액 셀을 선택하면 화면 아래에서 다음 값을 확인할 수 있습니다.

• 선택한 셀 수
• 합계
• 평균
• 최솟값
• 최댓값

특정 사원이나 보험료 항목을 비교하거나 검산할 때 활용할 수 있습니다.

5. 클로브커넥트에서 자료 수집하기

클로브커넥트에서는 선택한 기간의 수집 상태가 표시됩니다.

• “데이터 미수집”: 선택한 기간의 자료를 아직 수집하지 않은 상태입니다.
• “수집완료”: 선택한 기간의 자료가 반영된 상태입니다.

자료가 이미 있다면 “재수집”을 눌러 건강보험공단에서 같은 기간의 자료를 다시 가져올 수 있습니다.

4대보험 자료를 수집하려면 건강보험공단에 연결할 수 있는 공동인증서가 필요합니다. 인증서가 없다면 “건강보험공단에 연결된 공동인증서가 없어요”라는 안내가 나타납니다. 이 경우 “연동하러 가기”를 눌러 연동 화면에서 4대보험 공동인증서를 등록합니다.

건강보험공단에서 아직 선택한 기간의 자료를 제공하지 않았다면 다음에 다시 수집해야 합니다. 해당 수임처가 건강보험공단에 등록되어 있지 않은 경우에는 자료를 불러올 수 없습니다.

6. 클로브AI에서 연동 상태 확인하기

클로브AI는 세무대리인이 수집하거나 연결한 4대보험 자료를 조회하는 화면입니다.

세무대리인의 인증서 연동이 완료되지 않았다면 “세무대리인이 4대 보험 인증서를 아직 연동하지 않았어요”라는 안내가 나타납니다. 이 경우 세무대리인이 클로브커넥트에서 인증서를 연동한 뒤 다시 확인해 주세요.

“데이터 연동이 끊어진 상태입니다. 데이터를 연동해주세요.” 안내는 은행·홈택스 연동 상태에 대한 공통 배너입니다. 이 문구만으로 4대보험 인증서가 연동되지 않았다고 판단할 수는 없습니다.

7. 세무대리인이 연결되지 않은 경우

클로브AI에서 4대보험 자료를 조회하려면 원칙적으로 세무대리인 연결이 필요합니다.

일부 워크스페이스는 체험 모드에서 세무대리인을 연결하기 전에도 빈 화면과 조회 방식을 미리 볼 수 있습니다. 체험 모드가 아니라면 다음 안내와 연결 메뉴가 표시됩니다.

• “연결된 세무대리인이 있어야 확인하실 수 있습니다.”
• “세무대리인 초대하기”
• “세무대리인이 없으신가요? 무료로 추천받기”

세무대리인을 연결하지 않은 모든 사용자가 실제 4대보험 자료를 조회할 수 있는 것은 아닙니다.

8. 다운로드하기

선택한 기간에 자료가 있으면 오른쪽 위 “다운로드” 버튼이 표시됩니다. 버튼을 누르면 현재 조회한 월 또는 반기의 4대보험 자료를 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.

자료가 없는 기간에는 다운로드 버튼이 표시되지 않고 “선택한 기간의 데이터가 없습니다.”라는 안내가 나타납니다. 이 경우 기간을 변경하거나 클로브커넥트에서 자료를 수집한 뒤 다시 확인해 주세요.