드라이브 자료 확인하기

클로브커넥트의 드라이브에서는 수임처가 클로브에 보관한 증빙 문서를 확인할 수 있습니다. 폴더별 문서를 살펴보거나 파일명으로 필요한 자료를 찾고 문서 내용을 미리 확인한 뒤 한 건 또는 여러 건을 내려받을 수 있습니다.

1. 드라이브 열기

1. 확인할 수임처를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 자료를 선택합니다.
3. 드라이브를 선택합니다.

화면 왼쪽에는 폴더 목록, 오른쪽에는 현재 위치의 문서 목록이 표시됩니다.

화면 영역	확인할 내용
폴더	전체와 수임처가 구성한 폴더를 확인합니다. 하위 폴더가 있는 경우 화살표를 눌러 펼치거나 접을 수 있습니다.
현재 위치	문서 목록 위쪽에서 드라이브 / 폴더명 형식으로 현재 위치를 확인합니다.
문서 건수	현재 위치에서 조회된 문서 수를 확인합니다.
검색	폴더와 관계없이 수임처 드라이브 전체에서 파일명으로 문서를 찾습니다.
문서 목록	파일명, 자료가 들어온 경로, 시각, 발신자와 파일 크기를 확인합니다.

2. 폴더별 문서 확인하기

왼쪽 폴더에서 확인할 폴더를 선택하면 해당 폴더에 바로 들어 있는 문서가 오른쪽에 표시됩니다.

• 전체를 선택하면 드라이브의 최상위 위치에 있는 문서를 확인합니다.
• 폴더 왼쪽에 화살표가 있으면 하위 폴더가 있는 상태입니다. 화살표는 폴더를 펼치거나 접을 때 사용합니다.
• 폴더 이름을 누르면 해당 폴더로 이동합니다.
• 폴더 오른쪽 숫자는 해당 폴더와 그 아래 모든 하위 폴더에 들어 있는 문서 수를 합한 값입니다.

폴더 오른쪽 숫자와 문서 목록의 건수가 다를 수 있습니다. 폴더 숫자에는 하위 폴더의 문서까지 포함되지만 오른쪽 목록에는 현재 선택한 폴더에 바로 들어 있는 문서만 표시됩니다. 하위 폴더의 문서는 해당 폴더를 펼친 뒤 직접 선택하여 확인해 주세요.

현재 위치 위쪽에 표시된 드라이브 / 폴더명에서 앞쪽 폴더 이름을 누르면 상위 폴더로 돌아갈 수 있습니다.

3. 파일명으로 문서 찾기

오른쪽 위 검색창에 파일명의 일부를 입력하면 수임처 드라이브의 모든 폴더에서 일치하는 문서를 찾습니다.

1. 검색창에 확인할 파일명의 일부를 입력합니다.
2. 화면 위쪽의 '검색어' 검색 결과 문구를 확인합니다.
3. 검색 결과에서 파일명과 자료가 들어온 경로, 시각, 발신자 및 파일 크기를 확인합니다.
4. 검색을 마치려면 입력창 오른쪽의 지우기를 누릅니다.

검색은 현재 선택한 폴더에 한정되지 않고 드라이브 전체를 대상으로 합니다. 검색어를 지우면 검색 전에 선택했던 폴더의 문서 목록으로 돌아갑니다.

현재 검색 결과는 파일명을 기준으로 합니다. 파일 안에 적힌 상호나 품목, 문서에 지정된 거래처명은 검색 대상에 포함되지 않습니다.

4. 문서 목록의 정보 확인하기

문서 한 건에는 다음 정보가 표시됩니다.

항목	확인할 내용
파일명	수임처 드라이브에 저장된 문서 이름입니다. 확장자를 함께 확인합니다.
자료가 들어온 경로	직접 업로드·Gmail·네이버 메일 중 문서가 처음 들어온 경로입니다.
시각	이메일 자료는 메일을 받은 시각, 직접 업로드한 자료는 파일을 올린 시각입니다.
발신자	이메일에서 수집한 자료에 발신자 이메일이 표시됩니다. 직접 업로드한 자료에는 표시되지 않습니다.
파일 크기	문서의 용량입니다.
다운로드	오른쪽의 내려받기 아이콘을 눌러 해당 파일 한 건을 내려받습니다.
더보기	오른쪽의 **더보기(⋮)**에서 미리보기를 선택합니다.

표시 시각은 증빙의 작성일자와 다를 수 있습니다. 신고기간을 판단할 때는 파일명만으로 결정하지 말고 문서를 열어 작성일자와 거래 내용을 확인해 주세요.

5. 문서 미리보기

확인할 문서 행을 누르거나 더보기(⋮) → 미리보기를 선택하면 전체 화면 미리보기가 열립니다.

기능	이용 방법
현재 문서 위치	왼쪽 위에서 파일명과 현재 순서 / 전체 문서 수를 확인합니다.
이전·다음 문서	화면 양쪽의 화살표를 눌러 현재 목록의 앞뒤 문서로 이동합니다.
아래쪽 미리보기 목록	원하는 작은 이미지를 눌러 해당 문서로 바로 이동합니다.
회전	이미지 문서의 방향을 90도씩 회전합니다. PDF 등 회전 대상이 아닌 파일에는 표시되지 않습니다.
다운로드	오른쪽 위 내려받기 아이콘을 눌러 현재 문서를 내려받습니다.
닫기	오른쪽 위 **닫기(X)**를 눌러 기존 문서 목록으로 돌아갑니다.

이미지와 PDF는 화면에서 내용을 확인할 수 있습니다. 미리보기를 지원하지 않는 파일은 안내 문구와 다운로드가 표시되므로 파일을 내려받아 확인해 주세요.

키보드로도 미리보기를 조작할 수 있습니다.

• ←·→: 이전·다음 문서로 이동합니다.
• R: 이미지 문서를 회전합니다.
• Esc: 미리보기를 닫습니다.
• Ctrl+S 또는 Command+S: 현재 문서를 내려받습니다.

6. 문서 한 건 내려받기

문서 목록에서 내려받을 파일의 오른쪽 다운로드 아이콘을 누르면 해당 파일 한 건을 내려받습니다. 미리보기 화면의 오른쪽 위 다운로드를 이용해도 같은 파일을 받을 수 있습니다.

다운로드가 시작되지 않으면 브라우저의 다운로드 차단 여부를 확인한 뒤 다시 시도해 주세요. 문서 이름과 확장자는 드라이브에 저장된 값을 기준으로 유지됩니다.

7. 여러 문서 한 번에 내려받기

여러 문서를 선택하면 하나의 압축파일로 내려받을 수 있습니다.

1. 내려받을 문서 왼쪽의 선택 상자를 누릅니다.
2. 현재 페이지의 문서를 모두 선택하려면 목록 위쪽 전체선택을 누릅니다.
3. 화면 아래쪽에서 선택한 문서 수를 확인합니다.
4. 내려받기를 누릅니다.
5. 선택을 취소하려면 아래쪽 선택 표시의 **닫기(X)**를 누릅니다.

선택한 문서는 drive-export.zip 형식의 압축파일로 내려받습니다. 압축파일에는 원본 문서와 manifest.csv가 포함됩니다.

manifest.csv에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

• 압축파일 안의 저장 경로와 원본 파일명
• 자료가 들어온 경로
• 증빙일자와 거래처
• 문서 키워드
• 파일 크기와 등록 시각

같은 이름의 파일이 여러 개이면 압축 과정에서 이름을 구분해 저장합니다. 개별 파일을 내려받지 못한 경우에도 다른 문서의 압축은 계속 진행되므로 압축을 푼 뒤 선택한 문서가 모두 포함되어 있는지 확인해 주세요.

8. 문서가 보이지 않거나 열리지 않을 때

상황	확인 방법
예상한 문서가 목록에 없음	왼쪽에서 선택한 폴더를 확인하고 하위 폴더도 펼쳐 확인합니다.
폴더를 찾기 어려움	파일명의 일부를 검색합니다. 검색은 모든 폴더를 대상으로 합니다.
검색 결과가 없음	거래처명이나 문서 본문이 아닌 실제 파일명의 일부를 입력합니다.
이메일 자료의 시각이 예상과 다름	화면에는 문서 작성일자가 아니라 메일을 받은 시각이 표시될 수 있습니다.
미리보기가 열리지 않음	지원하지 않는 파일 형식일 수 있으므로 다운로드하여 확인합니다.
다운로드가 시작되지 않음	브라우저에서 새 창 또는 다운로드가 차단되었는지 확인한 뒤 다시 시도합니다.
압축파일의 문서 수가 다름	선택한 문서 수와 압축파일 안의 원본 문서를 대조합니다.