사원 등록하고 관리하기

사원관리에서는 수임처의 사원과 소득자 정보를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 등록한 정보는 급여대장 작성과 원천세·지방소득세 신고에 활용됩니다.

정규직뿐 아니라 일용근로자, 프리랜서, 기타소득자, 이자·배당소득자도 소득자 유형별로 나누어 관리할 수 있습니다.

수임처가 클로브AI에서 등록하거나 수정한 사원 정보도 클로브커넥트에 함께 반영되므로 같은 자료를 다시 주고받을 필요가 없습니다.

1. 사원관리 화면으로 이동하기

1. 클로브커넥트에서 수임처를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 인사 → 사원을 선택합니다.

화면 위쪽에서 조회할 소득자 유형을 선택할 수 있습니다.

• 정규직
• 일용근로
• 프리랜서
• 기타
• 이자·배당

선택한 유형에 따라 목록에 표시되는 항목과 등록할 정보가 달라집니다. 정규직 목록에서는 사번, 이름, 부서·그룹, 재직 상태, 입사일, 퇴사일을 확인할 수 있습니다.

주민등록번호나 식별번호는 처음에는 가려져 있습니다. 업무상 확인이 필요한 경우에만 항목 옆의 보기 아이콘을 눌러 확인해 주세요.

정규직 퇴직자가 목록에 보이지 않는다면 퇴직자 포함을 켜 주세요.

2. 등록 방법 선택하기

사원관리 오른쪽 위 등록하기를 누르면 등록 방법을 선택할 수 있습니다.

등록 방법	이용할 때
직접 등록	소득자 정보를 화면에서 한 명씩 입력할 때
위하고에서 불러오기	위하고에 등록된 최신 사원 정보를 비교한 뒤 선택하여 반영할 때
근로복지공단 동기화	근로복지공단에 등록된 상용근로자 정보를 불러올 때
엑셀로 등록	엑셀 파일에 있는 여러 명의 정보를 분석하여 한 번에 등록하거나 수정할 때
엑셀 양식 다운로드	정규직·일용근로자·프리랜서용 최신 양식이 필요할 때

등록하기를 누르기 전에 조회할 소득자 유형을 먼저 선택해 주세요. 직접 등록과 엑셀 등록을 시작할 때 선택한 유형이 기본값으로 적용됩니다.

3. 사원을 직접 등록하기

1. 등록할 소득자 유형을 선택합니다.
2. 등록하기 → 직접 등록을 선택합니다.
3. 필요한 정보를 입력한 뒤 저장하기를 누릅니다.

정규직 등록

정규직은 기본정보, 공제정보, 가족정보 탭을 차례로 확인한 뒤 한 번에 저장할 수 있습니다.

기본정보에서 다음 항목은 반드시 입력해야 합니다.

• 사번: 수임처에서 사원을 구분하는 번호입니다. 자동으로 제안된 번호를 그대로 사용하거나 수정할 수 있습니다.
• 이름
• 입사일

필요한 경우 부서·그룹, 주민등록번호, 국적, 퇴사일, 주소와 메모를 함께 입력합니다.

• 공제정보에서는 급여 계산에 사용할 소득세, 4대보험, 감면·공제 정보를 설정합니다.
• 가족정보에서는 급여와 원천세 계산에 반영할 가족과 기본공제 정보를 등록합니다.

공제정보 입력하기

공제정보 탭에서는 급여와 원천세 계산에 사용할 원천징수 비율, 4대보험, 세액 감면·상환 정보를 설정합니다.

• 간이세액 원천징수 비율: 사원이 선택한 80%, 100%, 120% 중 하나를 선택하고 적용 시작월을 입력합니다. 별도 요청이 없다면 기본값인 100%를 사용합니다.
• 4대보험: 직위 구분을 선택한 뒤 보험별 가입 여부, 신고 보수월액, 경감률 또는 두루누리 지원율을 입력합니다. 대표자는 고용보험 가입 항목을 선택할 수 없습니다.
• 외국인 단일세율: 적용 대상인 외국인 근로자만 켜고 적용 세율을 확인합니다.
• 중소기업 취업자 소득세 감면: 감면 대상, 적용 시점과 감면 기간을 입력합니다.
• 학자금 상환액 공제: 취업 후 상환 학자금이 있는 경우 상환 기간과 월 공제액을 입력합니다.

감면·지원 항목은 대상자에게만 적용해 주세요. 적용 여부나 기간이 확실하지 않다면 수임처가 제공한 자료와 관련 증빙을 먼저 확인한 뒤 입력합니다.

가족정보 입력하기

가족정보 탭에서 가족 추가를 누르면 가족별 공제 정보를 입력할 수 있습니다.

1. 가족의 이름과 관계를 입력합니다.
2. 주민등록번호를 입력하면 생년월일이 자동으로 표시됩니다.
3. 해당 가족을 기본공제 인원에 포함하려면 기본공제 대상을 선택합니다.
4. 화면 아래의 등록 가족과 기본공제 대상 인원 수를 확인합니다.

가족정보는 사원별 급여와 원천세 계산에 사용됩니다. 가족을 등록했더라도 기본공제 대상을 선택하지 않으면 기본공제 인원에 포함되지 않으므로 실제 공제 대상 여부를 반드시 확인해 주세요.

공제정보와 가족정보는 나중에 사원 상세 화면에서도 수정할 수 있습니다. 급여 계산을 바로 시작하려면 사원 등록 단계에서 함께 확인하는 것이 좋습니다.

다른 소득자를 등록할 때

• 일용근로: 사번과 이름 등 기본정보를 입력합니다.
• 프리랜서: 사번, 이름과 함께 원천징수에 사용할 업종 구분을 선택합니다.
• 기타: 사번과 이름 등 기본정보를 입력합니다.
• 이자·배당: 소득자 구분, 개인·법인 구분, 거주 국가와 세무 식별정보를 입력합니다. 선택한 소득자 구분에 따라 필수 항목이 달라질 수 있습니다.

주민등록번호 등 세무 식별정보가 없거나 정확하지 않으면 전자신고를 완료할 수 없습니다. 신고 전에 소득자 정보를 다시 확인해 주세요.

4. 위하고에서 사원 불러오기

위하고와 연결된 수임처는 최신 인사연도의 사원 정보를 불러와 클로브의 기존 정보와 비교할 수 있습니다.

1. 등록하기 → 위하고에서 불러오기를 선택합니다.
2. 새로 등록할 사원과 정보가 변경된 사원을 확인합니다.
3. 반영할 사원과 항목을 선택합니다.
4. 선택한 내용을 다시 확인한 뒤 반영합니다.

정규직은 기본정보뿐 아니라 4대보험, 급여·세금 설정, 가족정보도 함께 비교하여 필요한 항목만 선택할 수 있습니다. 일용근로자와 프리랜서, 기타소득자, 이자·배당소득자는 기본정보를 중심으로 반영합니다.

위하고에서 불러온 정보가 현재 수임처 자료와 다르다면 변경 전·후 내용을 확인한 뒤 반영해 주세요. 이미 같은 사번으로 등록된 소득자는 기존 정보가 수정될 수 있습니다.

5. 세무사랑 백업 파일에서 사원 반영하기

세무사랑 백업 파일을 가져올 때 전표와 함께 사원정보도 반영할 수 있습니다. 이 작업은 사원관리 화면이 아니라 왼쪽 수집·연동 → 연동 정보 등록 메뉴에서 시작합니다.

1. 왼쪽 수집·연동 → 연동 정보 등록을 누릅니다.
2. 데이터 업로드 → 세무사랑에서 업로드를 선택합니다.
3. .nsz 또는 .zip 형식의 세무사랑 백업 파일을 올립니다. 압축 비밀번호가 설정된 파일은 비밀번호도 입력합니다.
4. 파일 분석과 수임처 매칭이 끝나면 가져오기 기록에서 데이터 반영을 누릅니다.

반영 전 확인 화면에서 수임처, 기존 전표를 대체할 기간, 전표 수와 반영할 사원 수를 확인합니다. 사원별 반영 내용을 조정하려면 상세 설정을 누릅니다.

상세 설정 화면에서는 새로 등록할 사원과 기존 정보가 변경될 사원을 소득자 유형별로 확인하고 반영할 사원과 정보 항목을 선택할 수 있습니다.

• 정규직은 기본정보와 함께 보험정보, 급여·세금 설정, 가족정보를 필요한 항목만 선택하여 반영할 수 있습니다.
• 일용근로자·프리랜서·기타소득자·이자·배당소득자는 기본정보를 중심으로 반영합니다.
• 사원정보를 반영하지 않으려면 선택 인원을 0명으로 두고 전표만 반영할 수 있습니다.

기존 데이터 대체하고 시작을 누르면 확인 화면에 표시된 기간의 기존 전표가 세무사랑 데이터로 대체됩니다. 수임처, 대체 기간, 전표 수와 사원 수가 맞는지 반드시 확인한 뒤 시작해 주세요.

6. 엑셀로 여러 명을 한 번에 등록하기

엑셀 파일에 있는 사원 정보를 분석하여 여러 명을 한 번에 등록하거나 수정할 수 있습니다. 정해진 양식이 아니어도 표 형태로 정리된 파일이라면 사원 정보가 있는 열을 찾아 등록 초안을 만듭니다.

1. 등록하기 → 엑셀로 등록을 선택합니다.
2. 파일을 끌어 놓거나 파일에서 선택을 눌러 업로드합니다.
3. 분석이 끝나면 소득자 유형과 사원별 등록 내용을 확인합니다.
4. 오류가 있는 행은 화면에서 수정하거나 제외합니다.
5. 새로 등록될 인원과 수정될 인원을 확인한 뒤 등록을 완료합니다.

• 업로드할 수 있는 파일 형식은 .xlsx입니다.
• 파일 크기는 최대 10MB, 데이터는 최대 5,000행까지 등록할 수 있습니다.
• 정규직, 일용근로자, 프리랜서는 등록하기 → 엑셀 양식 다운로드에서 최신 양식을 받을 수 있습니다.
• 오류가 있는 행은 수정하기 전까지 최종 등록할 수 없습니다.

기타소득자와 이자·배당소득자는 전용 엑셀 양식을 제공하지 않습니다. 직접 등록하거나, 필요한 항목이 표로 정리된 .xlsx 파일을 올린 뒤 분석 결과를 꼼꼼히 확인해 주세요.

7. 근로복지공단에서 정규직 사원 불러오기

근로복지공단에 등록된 고용 정보를 이용해 정규직 사원을 불러올 수 있습니다.

1. 등록하기 → 근로복지공단 동기화를 선택합니다.
2. 동기화가 끝나면 새로 등록된 사원, 수정된 사원, 제외된 사원 수를 확인합니다.
3. 불러온 사원의 사번과 주민등록번호 등 신고에 필요한 정보가 모두 입력되어 있는지 확인합니다.

근로복지공단 자료에는 클로브에서 필요한 모든 정보가 포함되지 않을 수 있습니다. 동기화 후에는 반드시 사원별 정보를 확인하고 부족한 항목을 입력해 주세요.

동기화되지 않는 경우에는 다음 사항을 확인합니다.

• 수임처 회사 정보가 올바르게 등록되어 있는지
• 근로복지공단에 연결할 공동인증서가 등록되어 있는지
• 등록한 공동인증서가 해당 수임처와 일치하는지

8. 사원 정보 수정하기

목록에서 수정할 사원의 이름을 누릅니다.

정규직 사원은 상세 화면에서 다음 정보를 관리할 수 있습니다.

• 기본정보: 사번, 이름, 부서·그룹, 주민등록번호, 국적, 주소, 입사일, 퇴사일, 휴직 기간
• 공제정보: 급여 계산에 사용할 소득세와 4대보험, 감면·공제 정보
• 가족정보: 급여와 원천세 계산에 사용할 가족 및 기본공제 정보

정보를 수정한 뒤 오른쪽 위 저장하기를 누릅니다. 입사일, 퇴사일과 휴직 기간을 입력하면 목록의 재직 상태가 해당 날짜를 기준으로 반영됩니다.

일용근로자, 프리랜서, 기타소득자는 목록에서 해당 소득자를 누른 뒤 열린 화면에서 정보를 수정할 수 있습니다.

여러 구성원이 동시에 같은 사원 정보를 수정한 경우에는 최신 내용을 다시 확인한 뒤 저장해 주세요.

9. 사원 삭제하기

한 명을 삭제하려면 사원 상세 또는 수정 화면에서 삭제를 누릅니다.

여러 명을 한 번에 삭제하려면 목록 왼쪽의 선택란을 누른 뒤 오른쪽 위 N명 삭제를 누릅니다. 버튼에는 현재 선택한 인원 수가 표시됩니다.

삭제해도 기존에 작성한 급여대장과 신고서는 유지됩니다. 다만 이후 급여대장이나 신고서를 새로 작성하거나 수정하려면 사원 정보를 다시 등록해야 할 수 있습니다.

삭제 전에는 선택한 사원과 인원 수를 다시 확인해 주세요.

퇴직 정산하기

퇴직 관리에서 퇴직급여와 퇴직소득세를 정산하고, 중간정산·IRP 입금 내역을 관리합니다. 사원의 퇴사일 등록과 퇴직급여 정산은 각각 확인해야 합니다. 상세 입력과 원천세 반영 방법은 퇴직 정산하고 퇴직소득 관리하기를 참고합니다.

10. 등록 후 확인할 사항

사원 등록이나 수정이 끝나면 다음 항목을 확인합니다.

• 소득자 유형을 올바르게 선택했는지
• 같은 사번이 중복으로 등록되지 않았는지
• 정규직의 입사일·퇴사일·휴직 기간이 실제 근무 기간과 일치하는지
• 프리랜서의 업종 구분이 올바른지
• 전자신고에 필요한 주민등록번호와 세무 식별정보가 입력되어 있는지
• 급여대장과 원천세 신고서에서 해당 소득자를 정상적으로 선택할 수 있는지