급여대장 백업과 변경 기록 확인하기
급여대장은 마감할 때마다 자동으로 백업되고, 저장할 때마다 누가 어떤 값을 바꿨는지 기록이 남습니다. 수임처 자료와 금액이 다를 때, 값이 왜 바뀌었는지 확인할 때, 마감 전 상태로 되돌릴 때 급여대장 이력에서 근거를 찾습니다.
급여 바로 가기 connect.clobe.ai/withholding/payroll1. 급여대장 이력 열기
급여대장 이력은 급여대장 상세 화면 안에서 엽니다. 목록 화면에는 없습니다.
- 급여 관리나 수임처의 급여에서 확인할 급여대장을 엽니다.
- 화면 오른쪽 위에서 이력을 엽니다.
- 정규직: 마감하기 옆 화살표를 누르고 백업 이력을 선택합니다. 마감한 대장은 백업 후 마감 취소 옆 화살표에 같은 메뉴가 있습니다.
- 일용근로, 사업소득, 기타소득: 백업관리를 누릅니다.
- 급여대장 이력 창의 위쪽 탭에서 백업 또는 변경 기록을 선택합니다.
이자·배당 급여대장은 변경 기록을 제공하지 않습니다.
2. 백업에서 이전 버전 확인하고 되돌리기
백업 탭에는 급여대장의 저장본이 버전별로 쌓입니다. 마감할 때 마감 백업이 자동으로 만들어지고, 같은 메뉴의 백업하기로 직접 만들거나 마감을 취소할 때 만들어지는 백업은 수동 백업으로 표시됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 버전 | 맨 위 현재가 지금 급여대장, 아래가 최근 백업부터 순서대로 |
| 시점·작업자 | 백업을 만든 시각과 사람 |
| 메모 | 연필 아이콘을 눌러 백업 사유를 적어 둘 수 있음 |
| 인원·차인지급액 | 그 버전의 인원과 차인지급액 합계 |
| 현재와 차이 | 그 버전과 지금 급여대장의 차인지급액 차이 |
- 변경 내용을 누르면 그 버전과 직전 버전의 차이를 사원별로 볼 수 있습니다. 비교할 기준 버전과 대상 버전은 창 안에서 바꿉니다.
- 되돌리기를 누르면 급여대장이 그 버전의 내용으로 바뀝니다.
되돌린 뒤에는 원천세 신고서와 전표에 바뀐 금액이 반영됐는지 함께 확인해 주세요.
3. 변경 기록에서 누가 무엇을 바꿨는지 확인하기
변경 기록 탭에는 급여대장을 저장할 때마다 바뀐 내용이 한 건씩 쌓입니다. 특정 사원의 항목이 언제 어떤 값에서 어떤 값으로 바뀌었는지 찾을 때 씁니다.
기록 한 줄에는 시각, 바꾼 사람과 구분(세무대리인·수임처), 바뀐 경로, 바뀐 사원 수, 차인지급액 증감이 표시됩니다. 바뀐 경로는 직접 수정, 엑셀 등록, 위하고 불러오기, 세무사랑 가져오기, 되돌리기, 자동 계산으로 나뉩니다.
변경 내용을 누르면 사원별로 지급총액·공제총액·차인지급액과 바뀐 항목의 이전 값과 바뀐 값이 펼쳐집니다. 추가되거나 빠진 사원도 표시됩니다. 급여 재계산처럼 시스템이 만든 변경을 빼고 보려면 오른쪽 위의 자동 변경 숨기기를 켭니다.
- 변경 기록은 기능이 제공된 뒤의 저장분부터 남습니다. 그 전에 작성한 급여대장은 「아직 남은 변경 기록이 없어요」로 표시되고, 이후 저장부터 쌓입니다.
- 세무대리인은 담당 수임처의 급여대장 기록만, 수임처는 자기 급여대장의 기록만 볼 수 있습니다.
4. 급여대장 목록에서 출처 확인하기
급여대장을 만든 경로는 이력을 열지 않아도 목록에서 확인할 수 있습니다.
- 급여 관리 목록에서는 소득자 유형별 금액 아래에 출처가 표시됩니다.
- 수임처 급여의 급여대장 목록에는 출처 열이 있습니다. 클로브AI, 위하고, 세무사랑, 직접 작성 중 그 급여대장을 만들거나 합친 경로가 모두 표시됩니다.
여러 경로가 섞인 급여대장은 출처가 두 개 이상 나란히 보입니다. 위하고에서 불러온 뒤 엑셀로 일부를 덮어썼다면 위하고 · 직접 작성입니다.
급여대장 작성 방법은 급여대장 작성하기를 참고합니다.