급여대장 작성하기

급여대장에서는 수임처의 급여와 공제 내역을 소득자 유형별로 작성하고 관리할 수 있습니다. 클로브AI에서 수임처가 작성한 급여대장도 같은 화면에 반영되므로 세무대리인은 자료를 다시 전달받지 않고 검토와 후속 업무를 이어갈 수 있습니다.

1. 급여대장 화면으로 이동하기

1. 클로브커넥트에서 수임처를 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 인사 → 급여를 선택합니다.
3. 화면 위쪽에서 작성할 소득자 유형을 선택합니다.

• 정규직
• 일용근로
• 프리랜서
• 기타
• 이자·배당

선택한 유형에 따라 목록과 입력 항목이 달라집니다. 정규직 목록에서는 귀속연월, 지급일, 인원, 지급총액, 공제총액, 차인지급액과 최종 업로드 일시를 확인할 수 있습니다.

2. 작성 방법 선택하기

급여대장 오른쪽 위 등록하기를 누르면 작성 방법을 선택할 수 있습니다.

작성 방법	이용할 때
직접 등록	화면에서 사원을 선택하고 급여·공제 금액을 입력할 때
엑셀로 등록	수임처가 전달한 급여 엑셀을 분석하여 한 번에 등록할 때
이전 급여 복사	기존 급여대장을 다음 귀속월의 초안으로 사용할 때
위하고에서 불러오기	위하고에 작성된 정규직 급여대장을 가져올 때
엑셀 양식 다운로드	클로브의 급여대장 양식이 필요할 때

등록하기를 누르기 전에 소득자 유형을 먼저 확인해 주세요. 위하고에서 불러오기는 정규직 급여대장에서 이용할 수 있습니다.

3. 급여대장을 직접 작성하기

1. 작성할 소득자 유형을 선택합니다.
2. 등록하기 → 직접 등록을 선택합니다.
3. 급여대장의 기준 기간을 입력합니다.
   • 정규직: 귀속연월과 급여 지급일
   • 그 밖의 소득자: 화면에 표시된 지급연월 또는 지급 기준 기간
4. 행 추가를 누릅니다.
5. 사번이나 이름으로 소득자를 선택하고 지급액과 공제액을 입력합니다.
6. 합계와 차인지급액을 확인한 뒤 저장하기를 누릅니다.

정규직 급여대장에는 기본급과 각종 수당 등의 지급항목, 4대보험과 소득세·지방소득세 등의 공제항목을 입력할 수 있습니다. 일부 사원만 계산하거나 수정하려면 왼쪽 선택란에서 해당 사원을 먼저 선택합니다.

급여대장에 필요한 항목이 없거나 자동계산 기준을 확인해야 한다면 정규직 목록의 급여항목·법정기준을 이용합니다.

• 회사 급여항목: 수임처에서 사용하는 지급·공제 항목을 추가하거나 수정합니다.
• 법정기준: 급여 자동계산에 적용할 기준월과 보험·세금 기준을 확인합니다.

사원이 검색되지 않으면 인사 → 사원에서 해당 소득자 유형으로 등록되어 있는지 먼저 확인해 주세요.

4. 정규직 급여 자동계산하기

정규직 급여대장에서는 사원관리의 공제정보와 가족정보, 회사 급여항목과 법정기준을 바탕으로 공제액을 자동계산할 수 있습니다.

1. 기본급과 수당 등 지급액을 입력합니다.
2. 일부 사원만 계산하려면 왼쪽 선택란에서 대상 사원을 선택합니다.
3. 자동계산 또는 선택 N명 자동계산을 누릅니다.
4. 총 지급액, 총 공제액, 총 실지급액과 사원별 상태를 확인합니다.
5. 확인이 필요한 사원은 상세보기에서 계산 전·후 금액과 적용 기준을 확인합니다.
6. 이상이 없으면 자동계산값 적용을 누릅니다.

4대보험 미가입, 공제 기준 누락 등 확인이 필요한 항목은 계산 결과에 따로 표시됩니다. 사원관리에서 정보를 보완한 뒤 다시 계산하거나, 수임처 자료에 따라 금액을 직접 조정해 주세요.

자동계산값 적용은 계산 결과를 현재 급여대장에 반영하는 단계입니다. 급여대장 저장까지 완료되는 것은 아니므로 화면으로 돌아온 뒤 반드시 저장하기를 눌러 주세요.

5. 엑셀로 등록하기

수임처가 사용하던 급여대장 엑셀을 그대로 올리면 항목과 금액을 분석해 등록 초안을 만듭니다.

1. 소득자 유형을 선택한 뒤 등록하기 → 엑셀로 등록을 선택합니다.
2. 파일을 끌어 놓거나 파일 선택 영역을 눌러 업로드합니다.
3. 분석이 끝나면 귀속·지급 기간, 소득자 유형과 사원별 금액을 확인합니다.
4. 오류가 있는 행은 화면에서 수정하고 등록하지 않을 행은 제외합니다.
5. 오류와 주의사항을 모두 확인한 뒤 검증 및 등록을 누릅니다.

• 업로드할 수 있는 파일은 .xlsx 형식이며 최대 10MB입니다.
• 정해진 양식이 아니어도 표 형태로 정리된 급여대장이라면 분석할 수 있습니다.
• 클로브 양식이 필요하면 업로드 창 아래의 다운로드 또는 등록하기 → 엑셀 양식 다운로드를 이용합니다.
• 분석 결과는 바로 저장되지 않습니다. 등록 초안의 오류와 주의사항을 확인하고 검증 및 등록까지 완료해야 급여대장에 반영됩니다.

파일 안에 여러 급여대장이나 시트가 있다면 분석된 기간과 소득자 유형이 실제 자료와 일치하는지 먼저 확인해 주세요.

6. 이전 급여대장 복사하기

매월 지급항목과 공제항목이 비슷한 수임처는 기존 급여대장을 복사해 입력 시간을 줄일 수 있습니다.

1. 등록하기 → 이전 급여 복사를 선택합니다.
2. 복사할 급여대장을 선택합니다.
3. 새 급여대장을 만들 귀속월 시작, 귀속월 종료와 매월 지급일을 입력합니다.
4. 생성될 급여대장 수를 확인한 뒤 복사를 누릅니다.
5. 복사된 급여대장을 열어 사원 변동과 이번 달 금액을 수정합니다.

• 한 번에 최대 12개월까지 만들 수 있습니다.
• 선택한 급여대장의 지급총액과 공제항목이 복사되며 생성 후 수정할 수 있습니다.
• 입력한 지급일이 없는 달은 해당 월의 말일로 조정됩니다.
• 선택한 기간에 급여대장이 이미 있으면 기존 내용을 덮어쓸지 확인합니다. 덮어쓰기 전에 대상 귀속월과 지급일을 다시 확인해 주세요.

7. 위하고에서 급여대장 불러오기

위하고와 연결된 수임처는 위하고에 작성된 정규직 급여대장을 선택해 가져올 수 있습니다.

1. 연결이 되어 있지 않다면 왼쪽 수집·연동 → 연동 정보 등록의 위하고에서 계정과 수임처를 먼저 연결합니다.
2. 정규직 급여대장에서 등록하기 → 위하고에서 불러오기를 선택합니다.
3. 귀속연월, 지급일과 급여유형을 확인하고 가져올 급여대장을 선택합니다.
4. 선택한 건수와 덮어쓰기 안내를 확인한 뒤 불러오기를 진행합니다.

• 한 번에 최대 12건까지 선택할 수 있습니다.
• 위하고 연결만으로 최신 급여대장이 자동 반영되지는 않습니다. 필요한 급여대장을 직접 선택해 불러와야 합니다.
• 같은 귀속연월의 급여대장을 클로브에서 직접 작성한 경우, 위하고 자료를 가져오면 기존 내용이 바뀔 수 있습니다.

직접 작성한 급여대장을 위하고 자료로 덮어쓰면 기존 내용을 복구할 수 없습니다. 경고가 표시되면 귀속연월과 지급일, 급여유형을 다시 확인한 뒤 진행해 주세요.

계정 연결과 자료별 지원 범위는 위하고 연동하기를 참고합니다.

세무사랑에서 급여대장 가져오기

수집·연동 → 연동 정보 등록 → ERP 연동 → 세무사랑에서 백업 파일을 업로드합니다. 파일에 포함된 정규·일용·사업·기타·이자배당 급여대장을 지급월 범위로 선택해 가져올 수 있습니다.

확인 화면에서 급여 지급월, 소득 유형별 건수와 추가할 사원을 확인합니다. 선택한 범위의 기존 급여대장이 대체되며, 마감된 정규 급여 구간은 대체 대상에서 제외됩니다. 급여 반영에 필요한 사원과 추가로 가져올 사원 정보도 구분해 확인합니다.

파일 준비부터 지급월 선택, 추가 사원 설정과 완료 후 확인까지는 세무사랑 데이터 가져오기에 상세 화면과 함께 정리되어 있습니다.

8. 작성 후 확인하기

급여대장 작성이 끝나면 다음 항목을 확인합니다.

• 귀속연월과 지급일이 수임처 자료와 일치하는지
• 소득자 유형과 사번·이름이 올바른지
• 입사·퇴사 또는 신규·중도퇴사자의 근무 기간이 반영되었는지
• 과세·비과세 지급항목과 공제항목이 올바른지
• 지급총액, 공제총액과 차인지급액이 원자료와 일치하는지
• 자동계산 결과를 적용한 뒤 저장하기까지 완료했는지
• 엑셀 등록 시 오류와 주의사항을 확인하고 검증 및 등록까지 완료했는지

목록에서 급여대장을 선택하면 내용을 다시 확인하거나 수정할 수 있습니다. 오른쪽의 더보기 메뉴에서는 급여대장을 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다.

급여대장 수정 후에는 관련 원천세 신고 자료도 함께 확인해 주세요. 신고서가 이미 작성된 경우에는 변경된 급여가 신고 내용에 반영되었는지 반드시 검토해야 합니다.

9. 여러 수임처의 급여 함께 관리하기

워크스페이스의 세무 대리 → 급여 관리에서 지급연월과 소득 유형별로 급여대장을 모아 볼 수 있습니다. 여러 수임처의 급여 관리하기에서 조회, 일괄 검토·마감과 발송 방법을 확인합니다.