4대보험 확인하기
클로브커넥트에서는 수임처의 국민연금, 건강보험·장기요양보험, 고용보험과 산재보험 고지내역을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
월 또는 반기를 선택해 자료를 수집하고 전체 보험료와 사원별 산출·정산 내역을 비교할 수 있습니다. 확인한 자료는 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
1. 4대보험 공동인증서 연결하기
4대보험 고지내역을 수집하려면 먼저 4대보험 업무에 사용할 공동인증서를 연결해야 합니다.
- 왼쪽 수집·연동 → 연동 정보 등록을 누릅니다.
- 수집 정보 → 4대보험으로 이동합니다.
- 공동인증서 항목에서 등록하기를 누릅니다.
- 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력한 뒤 연결 상태를 확인합니다.
연결된 공동인증서가 없으면 4대보험 화면에 연동 안내가 표시됩니다. 연동하러 가기를 누르면 연동 화면으로 이동할 수 있습니다.
분리사업장을 관리하는 경우에는 연동 화면에서 해당 사업장의 로그인 정보도 확인해 주세요.
2. 4대보험 화면으로 이동하기
- 클로브커넥트에서 확인할 수임처를 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 인사 → 4대보험을 선택합니다.
- 화면 위쪽에서 조회할 연도와 기간을 선택합니다.
기간은 월 또는 반기로 조회할 수 있습니다. 반기를 선택하면 상반기 또는 하반기 전체 내역을 합산하여 확인합니다.
3. 고지내역 수집하기
선택한 기간의 자료가 없으면 화면에 데이터 미수집 상태가 표시됩니다.
- 조회할 연도와 월 또는 반기를 선택합니다.
- 데이터 수집하기를 누릅니다.
- 수집이 끝나면 화면 위쪽 상태가 수집완료로 변경되었는지 확인합니다.
이미 수집한 기간의 자료를 다시 확인해야 한다면 재수집을 누릅니다. 공단에서 해당 기간의 자료를 아직 제공하지 않았거나 수임처가 4대보험 사업장으로 확인되지 않으면 자료가 표시되지 않을 수 있습니다.
재수집한 뒤에는 기존에 확인한 금액과 달라졌는지 다시 확인해 주세요. 정산이나 소급분이 추가되면 합계가 변경될 수 있습니다.
4. 4대보험 통합 내역 확인하기
4대보험 통합에서는 선택한 기간의 보험료를 사원별로 한 번에 비교할 수 있습니다.
화면에서 다음 항목을 확인합니다.
- 합계 행: 선택한 기간에 포함된 전체 사원의 보험별 합계입니다.
- 국민연금: 산출분, 지원금, 소급분과 합계를 확인합니다.
- 건강보험·장기요양보험: 산출분, 정산, 연말정산과 이자 내역을 확인합니다.
- 고용보험: 산출분, 지원금, 정산과 합계를 확인합니다.
- 산재보험: 사원별 결정보험료를 확인합니다.
사원이 많은 경우 이름 검색란에서 특정 사원을 찾을 수 있습니다. 오른쪽에 가려진 항목은 표를 가로로 이동하여 확인합니다.
반기로 조회하면 각 사원 행과 합계 행에 선택한 반기 전체 금액이 표시됩니다. 특정 월의 금액을 확인하려면 조회 기간을 월로 변경해 주세요.
5. 보험별 상세 내역 확인하기
왼쪽에서 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 선택하면 보험별 상세 항목을 확인할 수 있습니다.
국민연금
- 기준소득월액
- 근로자 지원금
- 소급 적용 기간과 소급분
- 결정보험료
건강보험·장기요양보험
- 보수월액과 산출보험료
- 정산보험료, 정산 사유와 적용 기간
- 감면 사유
- 연말정산과 고지보험료
- 취득일과 상실일
고용보험
- 월평균보수월액
- 근로자 실업급여 보험료
- 지원금과 정산 내역
- 결정보험료
산재보험
- 월평균보수월액
- 산재보험료와 경감액
- 결정보험료
보험별 화면 왼쪽에는 해당 기간의 납부할 금액과 고지 항목별 합계가 표시됩니다. 오른쪽 표에서는 같은 내용을 사원별로 확인할 수 있습니다.
정산, 소급분, 지원금 또는 감면 내역이 있다면 산출보험료만 보지 말고 사유와 적용 기간까지 함께 확인해 주세요.
6. 엑셀로 내려받기
화면 위쪽의 다운로드를 누르면 현재 선택한 기간의 4대보험 내역을 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.
다운로드하기 전에 다음 사항을 확인합니다.
- 조회 기간이 필요한 월 또는 반기로 설정되어 있는지
- 화면 상태가 수집완료인지
- 통합 내역과 보험별 상세 내역에 필요한 사원이 모두 표시되는지
7. 급여대장과 대조하기
4대보험 고지내역을 확인한 뒤에는 급여대장에 입력된 사원별 보험 공제액과 대조합니다.
다음 항목은 차이가 발생하기 쉬우므로 우선 확인해 주세요.
- 신규 입사자와 퇴사자의 취득일·상실일
- 보수월액이 변경된 사원
- 소급보험료 또는 정산보험료가 발생한 사원
- 두루누리 등 지원금이 반영된 사원
- 건강보험·장기요양보험 감면이 적용된 사원
4대보험 화면은 고지내역을 조회·재수집하고 내려받는 화면입니다. 확인한 금액이 급여대장 공제액과 다르면 해당 사원의 공제정보와 급여대장을 별도로 확인해 주세요.
8. 자료가 보이지 않을 때
다음 순서로 확인합니다.
- 올바른 수임처와 조회 기간을 선택했는지 확인합니다.
- 연동 화면에 유효한 4대보험 공동인증서가 등록되어 있는지 확인합니다.
- 분리사업장이라면 사업장 로그인 정보가 등록되어 있는지 확인합니다.
- 재수집을 누른 뒤 수집 결과를 다시 확인합니다.
- 공단에서 해당 기간의 자료를 아직 제공하지 않은 경우에는 다음에 다시 시도합니다.
9. 보낸 문서 확인하기
수임처의 인사 → 4대보험에는 고지내역과 보낸 문서가 있습니다. 보험료는 고지내역에서, 건강보험 EDI의 자격신고서류와 접수·반송 결과는 보낸 문서에서 확인합니다. 4대보험 보낸 문서와 처리 결과 확인하기를 참고합니다.