여러 수임처의 급여 관리하기

세무 대리 → 급여 관리에서 여러 수임처의 급여대장을 조회하고, 소득 유형별로 검토·마감할 수 있습니다. 정규직 급여대장은 매달 생성하도록 예약하고, 급여대장 안내와 급여명세서를 일괄 발송할 수 있습니다.

1. 전체 급여 현황 확인하기

전체 탭에서 수임처별·지급연월별로 정규직, 일용근로, 사업소득, 기타소득, 이자·배당의 금액을 함께 확인합니다.

1. 지급연월과 수임처를 선택합니다. 정규직의 귀속월까지 좁히려면 귀속연월도 선택합니다.
2. 수임처의 소득 유형별 금액을 확인합니다.
3. 해당 소득 유형의 칸을 누르면 급여대장을 확인할 수 있습니다.
4. 여러 대장을 차례로 검토하려면 상단에서 해당 소득 유형 탭으로 이동합니다.

지급연월은 실제 지급하는 달, 귀속연월은 급여가 귀속되는 달입니다. 같은 지급월에 귀속월이 다른 정규직 급여대장이 있을 수 있습니다.

2. 정규직 급여대장 생성 예약하기

생성 예약을 켜면 매달 급여일을 기준으로 전월 정규직 급여대장을 복사해 새 급여대장을 만듭니다. 입사·퇴사·휴직 정보는 사원관리 정보를 기준으로 반영합니다.

생성 시점 정하기

1. 생성 예약 설정을 누릅니다.
2. 만드는 시점에서 급여일 당일 또는 급여일 1~20일 전을 선택합니다.
3. 저장하기를 누릅니다.

기본값은 급여일 5일 전입니다. 생성 시점은 예약을 켠 모든 수임처에 공통 적용되며, 세무법인 관리자만 변경할 수 있습니다. 예약일의 00시~01시 사이에 급여대장을 생성합니다.

수임처별로 예약 켜고 끄기

정규직 탭의 급여대장 생성 예약 스위치로 수임처별 예약을 켜거나 끕니다. 예약을 켜면 다음 생성 예정일이 표시됩니다. 전체 탭에서는 수임처를 선택한 뒤 생성 예약 켜기 또는 끄기로 여러 수임처에 적용할 수 있습니다.

예약을 켜려면 수임처의 급여일 설정과 복사할 정규직 급여대장이 필요합니다. 준비가 필요한 수임처는 화면 안내에 따라 급여일을 설정하고 급여대장을 등록하거나 위하고에서 불러옵니다. 여러 수임처에 적용한 뒤에는 적용되지 않은 수임처와 그 사유도 확인합니다.

예약은 급여대장 작성까지 진행합니다. 생성된 대장의 지급·공제 내역과 변경 사항을 확인한 뒤 마감합니다.

3. 소득 유형별로 급여대장 조회하기

검토할 소득 유형 탭을 선택하고 지급연월, 수임처, 급여대장 상태로 대상을 좁힙니다. 각 탭의 급여대장 확인하기에서 대장을 차례로 검토할 수 있습니다.

정규직

귀속연월, 지급일, 인원, 지급총액·공제총액·차인지급총액을 확인합니다. 귀속연월을 추가로 지정할 수 있고, 이 탭에서 생성 예약과 일괄 발송도 관리합니다.

일용근로

일용근로 탭에서 지급연월별 대장을 조회합니다. 검토할 수임처를 선택한 뒤 급여대장 확인하기를 누릅니다.

사업소득

사업소득 탭에서 수임처별 지급액과 공제액을 확인합니다. 여러 수임처의 대장을 연속으로 검토하고 마감할 수 있습니다.

기타소득

기타소득 탭에서 지급연월과 수임처를 선택해 대장을 확인합니다. 급여대장 확인하기를 눌러 상세 지급 내역을 검토합니다.

이자·배당

이자·배당 탭에서 지급연월별 대장을 조회하고, 지급액·공제액을 확인한 뒤 검토·마감합니다.

조회 결과가 없으면 소득 유형, 지급연월, 정규직 귀속연월과 상태 조건을 확인합니다. 아직 작성하지 않은 대장은 먼저 등록한 뒤 검토합니다.

4. 여러 급여대장을 차례로 검토하기

1. 소득 유형 탭에서 검토할 수임처를 선택합니다.
2. 급여대장 확인하기를 누릅니다. 선택한 수임처가 없으면 현재 조회 조건에서 급여대장이 있는 수임처 전체를 불러옵니다.
3. 상단의 수임처명, 귀속연월 또는 지급연월과 지급일을 확인합니다.
4. 인원과 지급·공제 내역을 검토합니다.
5. 상단의 이전·다음 화살표로 대장을 넘깁니다. 현재 순서와 전체 대장 수가 함께 표시됩니다.
6. 수정할 내용이 있으면 수정하기로 이동합니다.

키보드의 왼쪽·오른쪽 방향키로 대장을 넘기고, Shift + 방향키로 표를 스크롤할 수 있습니다. 대장을 넘기는 것만으로 마감되지는 않습니다.

5. 검토한 급여대장 한 번에 마감하기

1. 검토를 마친 대장은 제목 왼쪽 체크박스를 선택합니다. Space 키로도 선택하거나 해제할 수 있습니다.
2. 다음 대장으로 이동해 검토한 뒤 마감할 대장을 추가로 선택합니다.
3. 상단 한번에 마감하기 옆에 표시되는 선택 건수를 확인합니다.
4. 한번에 마감하기를 누릅니다.
5. 처리 결과와 각 대장의 마감 상태를 확인합니다. 마감하지 못한 대장은 내용을 확인한 뒤 다시 처리합니다.

이미 마감된 대장은 마감 대상으로 다시 선택할 수 없습니다. 현재 보고 있는 대장만 마감하려면 하단의 마감하기를 사용합니다. 일괄 마감 시에는 백업을 함께 남깁니다.

6. 정규직 급여대장·급여명세서 일괄 발송하기

1. 정규직 탭에서 대상 수임처를 선택하고 일괄 발송을 누릅니다.
2. 발송 범위를 선택한 수임처 또는 급여대장을 마감한 수임처 전체로 정합니다.
3. 급여대장과 급여명세서 중 보낼 문서를 선택합니다.
4. 표시되는 발송 가능 수임처 수와 제외 사유를 확인합니다. 급여명세서는 마감 전 대장이 제외됩니다.
5. 급여대장 안내는 이메일·알림톡·이메일과 알림톡 중 발송 방법을 선택하고 받는 사람을 확인합니다. 알림톡은 카카오톡 채널 연동이 필요합니다.
6. 최종 발송 대상 수를 확인하고 발송합니다.

급여대장 안내는 수임처의 세무담당자 계정이 있으면 해당 계정으로, 없으면 대표 연락처로 보냅니다. 급여명세서는 각 수임처에서 명세서를 받을 수 있는 직원에게 보냅니다.

재발송이 필요한 경우에만 이미 발송한 수임처를 포함하는 옵션을 선택합니다. 발송 후에는 성공·실패·수신자 누락을 확인하고, 실패한 대상의 정보를 보완해 다시 처리합니다.