근로소득 간이지급명세서 작성하기
클로브커넥트에서는 정규직 급여대장을 바탕으로 반기별 근로소득 간이지급명세서의 초안을 만들 수 있습니다. 신고할 반기를 선택한 뒤 소득자별 인적사항과 월별 지급액을 확인하고, 필요한 내용을 보완하여 마감합니다.
사업소득·기타소득 간이지급명세서와 일용근로소득 지급명세서는 각각의 메뉴에서 별도로 작성합니다.
1. 작성 전에 급여대장과 사원정보 확인하기
명세서를 만들기 전에 인사 → 사원과 인사 → 급여에서 신고 대상 자료를 확인합니다.
- 사원이 정규직으로 등록되어 있는지
- 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호가 정확한지
- 내·외국인 및 국내 거주 여부가 올바른지
- 입사일과 퇴사일이 실제 근무기간과 일치하는지
- 상반기는 1월-6월, 하반기는 7월-12월 급여대장이 모두 작성되어 있는지
- 지급일과 과세·비과세 금액이 실제 지급 내역과 일치하는지
선택한 반기에 지급된 정규직 급여대장이 없으면 자동으로 반영되는 소득자가 없을 수 있습니다. 사원정보나 급여 금액이 잘못되어 있다면 명세서에서 금액만 맞추기보다 원본 자료를 먼저 수정해 주세요.
2. 근로소득 간이지급명세서 목록 확인하기
- 클로브커넥트에서 신고할 수임처를 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 세무 → 지급명세서 → 근로소득 간이지급명세서로 이동합니다.
목록에서는 신고서별로 다음 내용을 확인할 수 있습니다.
- 신고 기간: 귀속 반기와 지급월
- 신고 유형: 정기 또는 수정 신고 차수
- 인원: 명세서에 포함된 소득자 수
- 총 지급액: 소득자별 지급액의 합계
- 지급 건수: 명세서에 포함된 지급 내역 수
- 상태: 작성 중 또는 마감
- 최근 수정: 명세서를 마지막으로 수정한 일시
기존 명세서를 계속 작성하려면 해당 행을 누릅니다. 새 명세서를 만들려면 오른쪽 위 신고서 작성을 누릅니다.
3. 귀속연도와 반기 선택하기
신고서 작성을 누르면 신고 기간 선택 창이 열립니다.
- 귀속연도를 선택합니다.
- 상반기(1월-6월) 또는 **하반기(7월-12월)**를 선택합니다.
- 실제 급여대장의 지급 기간과 일치하는지 확인합니다.
- 작성하기를 누릅니다.
상반기를 선택하면 1월부터 6월까지의 지급 내역을, 하반기를 선택하면 7월부터 12월까지의 지급 내역을 불러옵니다. 같은 기간의 작성 중인 명세서가 이미 있다면 새로 만들지 말고 기존 명세서를 열어 이어서 작성해 주세요.
4. 자동으로 반영된 지급액 확인하기
명세서를 만들면 선택한 반기의 정규직 급여대장을 사원별로 모아 초안을 작성합니다.
- 한 사원의 지급 내역은 해당 반기의 월별 행으로 표시됩니다.
- 급여 등에는 급여대장의 지급액 중 비과세 금액을 제외한 과세 대상 금액이 반영됩니다.
- 인정 상여는 필요한 경우 직접 입력하며, 자동으로 반영할 금액이 없으면 0원으로 표시됩니다.
- 같은 사원의 월별 금액 아래에는 반기 합계가 표시됩니다.
자동으로 반영된 내용은 제출 자료가 아닌 작성 초안입니다. 급여대장, 원천징수 자료와 대조하여 누락·중복·금액 차이가 없는지 반드시 확인해 주세요.
5. 소득자별 상세내용 확인하고 수정하기
소득자별로 다음 내용을 확인합니다.
| 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 주민등록번호 | 주민등록번호 또는 외국인등록번호가 올바른지 확인합니다. 화면에서는 개인정보 보호를 위해 일부가 가려집니다. |
| 성명 | 급여를 지급한 소득자와 일치하는지 확인합니다. |
| 내·외국인 | 내국인 또는 외국인 구분이 올바른지 확인합니다. |
| 국내거주구분 | 거주자 또는 비거주자 구분이 올바른지 확인합니다. |
| 근무기간 | 입사일과 퇴사일이 실제 근무기간과 일치하는지 확인합니다. |
| 지급월 | 선택한 반기의 월별 지급 내역이 빠짐없이 표시되는지 확인합니다. |
| 급여 등 | 비과세 금액을 제외한 과세 대상 급여가 올바른지 확인합니다. |
| 인정 상여 | 인정 상여가 있는 경우 해당 지급월에 금액을 입력합니다. |
직접 입력할 수 있는 칸은 값을 입력한 뒤 다른 칸으로 이동하면 저장됩니다. 필요한 소득자가 빠졌다면 아래의 행 추가 기능으로 입력할 수 있고, 잘못 추가되었거나 중복된 행은 삭제할 수 있습니다.
주민등록번호, 내·외국인, 국내 거주 여부 등 필수정보가 누락되면 명세서를 마감할 수 없습니다. 주민등록번호는 13자리인지 확인하고, 전체 번호 확인이 꼭 필요할 때만 보기 기능을 사용해 주세요.
6. 원본 자료를 수정했다면 초기화하기
급여대장이나 사원정보를 수정한 뒤 명세서에 다시 반영하려면 화면 오른쪽 위 초기화를 누릅니다.
초기화를 실행하면 현재 명세서를 정규직 급여대장과 사원정보를 기준으로 다시 작성합니다. 명세서에서 직접 입력하거나 수정한 내용도 함께 사라지므로 다음 순서로 진행해 주세요.
- 현재 명세서에서 직접 수정한 내용을 따로 확인합니다.
- 사원정보 또는 급여대장을 올바르게 수정합니다.
- 명세서에서 초기화를 실행합니다.
- 월별 지급액과 직접 입력할 내용을 처음부터 다시 검토합니다.
7. PDF로 검토하고 마감하기
모든 소득자의 인적사항과 지급액을 확인한 뒤 화면 아래에서 PDF 다운로드를 눌러 서식 형태로 검토할 수 있습니다. 최종 확인을 마쳤다면 신고서 마감을 누릅니다.
최종 확인 창에서 다음 내용을 다시 확인합니다.
- 수임처명과 사업자등록번호
- 명세서 종류와 귀속연도·반기
- 소득세 합계
내용이 올바르면 확인 창의 마감하기를 누릅니다. 필수정보가 누락되었거나 주민등록번호 형식 등 확인이 필요한 내용이 있으면 마감할 수 없으며, 화면에 표시된 항목을 수정한 뒤 다시 진행합니다.
마감한 명세서는 작성 내용이 고정됩니다. 수정이 필요하면 마감 취소 후 내용을 변경하고 다시 마감해 주세요.
8. 전자신고 단계로 이동하기
근로소득 간이지급명세서의 전자신고 파일은 마감된 명세서를 기준으로 만듭니다.
- 목록에서 전자신고할 마감 명세서를 선택합니다.
- 화면 위쪽의 전자신고를 누르거나, 왼쪽 메뉴에서 지급명세서 → 전자신고로 이동합니다.
- 수임처와 신고 기간을 다시 확인한 뒤 전자신고 파일을 만듭니다.
작성 중인 명세서는 전자신고 대상에 포함되지 않습니다. 금액을 수정한 뒤 다시 마감했다면 최신 내용이 반영되었는지 확인해 주세요.
9. 수정신고 작성하기
이미 마감한 정기 명세서를 수정신고해야 한다면 같은 기간의 정기 명세서를 새로 만들지 않습니다.
- 목록에서 해당 기간의 가장 최근 마감 명세서를 찾습니다.
- 오른쪽 작업 메뉴에서 수정신고를 선택합니다.
- 수정할 내용을 반영하고 다시 검토한 뒤 마감합니다.
목록의 신고 유형에서 수정 차수를 확인할 수 있습니다. 앞선 신고 내용과 변경된 내용이 올바르게 이어지는지 확인해 주세요.
10. 마감 전 최종 점검
- 수임처명과 사업자등록번호가 신고 대상과 일치하는지
- 귀속연도와 상·하반기 구분이 올바른지
- 신고 대상 정규직 사원이 모두 포함되었는지
- 성명, 주민등록번호, 내·외국인, 국내 거주 여부가 정확한지
- 입사일과 퇴사일이 실제 근무기간과 일치하는지
- 선택한 반기의 월별 급여 등 금액이 빠짐없이 반영되었는지
- 인정 상여가 있는 경우 지급월과 금액이 정확한지
- 사원별 합계와 전체 총 지급액이 원본 자료와 일치하는지
- 같은 소득자가 중복으로 입력되지 않았는지
- 초기화 후 직접 입력할 내용을 다시 확인했는지
- 전자신고 전에 명세서가 마감 상태인지