구성원 초대하고 권한 설정하기

1. 구성원 정보 열기

1. 화면 왼쪽 메뉴에서 회사 관리를 선택합니다.
2. 펼쳐진 메뉴에서 구성원 정보를 선택합니다.
3. 구성원 정보 화면에서 현재 구성원과 초대 상태를 확인합니다.

화면은 다음 세 개의 탭으로 구성됩니다.

탭	확인하거나 처리할 수 있는 내용
구성원	참여 중인 구성원의 이름, 이메일, 전화번호, 역할과 홈택스 부서사용자 아이디를 확인합니다. 아직 참여하지 않은 홈택스 부서사용자에게도 이 목록에서 초대 메일을 보낼 수 있습니다.
초대중	이메일로 초대한 사람의 발송일과 유효기간을 확인하고, 초대 메일을 다시 보내거나 초대를 취소합니다. 관리자에게만 표시됩니다.
팀	여러 구성원을 한 팀으로 묶어 수임처의 보조 담당자로 한 번에 배정할 수 있습니다.

권한 관리와 구성원 초대하기는 관리자에게만 표시됩니다. 담당자는 현재 참여 중인 구성원과 팀을 확인할 수 있지만 다른 구성원을 초대하거나 역할을 변경할 수 없습니다.

2. 관리자와 담당자 역할 구분하기

역할	이용 범위
관리자	워크스페이스의 모든 수임처를 확인할 수 있습니다. 구성원 초대, 역할 변경, 구성원 내보내기와 신고내역 조회 권한 설정도 처리할 수 있습니다.
담당자	본인이 주 담당자·보조 담당자로 지정되었거나, 소속 팀이 배정된 수임처를 확인할 수 있습니다. 구성원과 워크스페이스 권한은 관리할 수 없습니다.

역할과 부서사용자 아이디는 서로 다른 정보입니다. 역할은 클로브커넥트에서 이용할 수 있는 업무 범위를 정하고, 부서사용자 아이디는 홈택스에서 어느 담당자 명의로 업무를 처리했는지 구분할 때 사용합니다.

담당자를 초대했다면 해당 구성원이 참여한 뒤 수임처의 주 담당자·보조 담당자로 지정하거나 팀에 포함합니다. 담당 수임처가 지정되지 않은 담당자는 수임처 업무 화면을 이용하기 어렵습니다.

3. 홈택스 부서사용자 목록에서 초대하기

홈택스에 등록된 부서사용자를 클로브커넥트 구성원으로 한 번에 초대할 수 있습니다.

1. 구성원 탭에서 구성원 초대하기를 선택합니다.
2. 홈택스에서 불러온 부서사용자 목록에서 초대할 사람을 선택합니다.
3. 사람이 많다면 이름, 부서 또는 이메일로 검색합니다.
4. 여러 사람을 함께 초대하려면 전체 선택 또는 각 이름 왼쪽의 선택 상자를 이용합니다.
5. 선택한 N명 초대하기를 선택합니다.

목록에는 아직 워크스페이스에 참여하지 않은 부서사용자가 표시됩니다. 이미 초대 메일을 보낸 사람은 이름 옆에 초대 메일 발송됨이 표시되며, 다시 선택해 초대 메일을 재발송할 수 있습니다.

부서사용자를 불러오는 동안에는 잠시 기다린 뒤 목록을 확인합니다. 불러오지 못했다는 안내가 나타나면 다시 시도하기를 선택합니다. 홈택스 연동 정보가 없거나 목록에 초대할 사람이 없다면 직접 초대하기를 이용합니다.

4. 이메일이나 링크로 직접 초대하기

홈택스 부서사용자 목록에 없는 신규 직원이나 외부 협업자는 이메일 또는 초대 링크로 직접 초대합니다.

1. 구성원 초대 화면 아래의 직접 초대하기를 선택합니다.
2. 화면 위쪽에서 초대할 사람의 역할을 관리자 또는 담당자로 선택합니다. 처음에는 관리자가 선택되어 있으므로 담당자를 초대할 때는 역할을 반드시 변경합니다.
3. 다음 방법 중 하나로 초대합니다.

이메일로 초대하기

1. 초대받을 사람의 이메일을 입력합니다.
2. 초대하기를 선택합니다.
3. 초대 메일을 보냈다는 안내를 확인합니다.

이메일 주소의 철자와 선택한 역할을 확인한 뒤 초대합니다. 초대 후에는 초대중 탭에서 처리 상태를 확인할 수 있습니다.

링크로 초대하기

1. 초대 링크 만들기를 선택합니다. 이미 사용할 수 있는 링크가 있으면 초대 링크 복사가 표시됩니다.
2. 표시된 만료일시를 확인합니다.
3. 복사한 링크를 초대할 사람에게 전달합니다.

초대 링크를 받은 사람은 링크에 설정된 역할로 워크스페이스에 참여합니다. 링크는 초대 대상자에게만 전달하고, 잘못 공유했거나 더 이상 사용하지 않을 때는 링크 즉시 만료를 선택합니다.

홈택스 부서사용자 목록으로 돌아가려면 화면 아래의 홈택스 부서사용자에서 초대하기를 선택합니다.

5. 초대 상태 확인하고 다시 보내기

초대중 탭에서는 이메일 초대의 진행 상태를 관리합니다.

항목	확인할 내용
초대 메일 발송일	처음 초대 메일을 보낸 날짜입니다.
이메일	초대받는 사람의 이메일입니다.
초대 메일 유효기간	참여할 수 있는 남은 기간이 표시됩니다. 기간이 지나면 만료됨으로 표시됩니다.
초대 메일 다시보내기	같은 이메일과 역할로 초대 메일을 다시 보냅니다. 메일을 찾지 못했거나 유효기간이 지난 경우 이용합니다.
초대 취소	해당 초대를 취소하여 더 이상 참여할 수 없도록 합니다.

초대받은 사람이 워크스페이스 참여를 마치면 초대중 목록에서 사라지고 구성원 목록에 표시됩니다.

6. 참여한 구성원의 역할 변경하기

1. 구성원 탭에서 역할을 변경할 사람을 찾습니다.
2. 역할 항목의 현재 값을 선택합니다.
3. 담당자 또는 관리자를 선택합니다.

관리자를 담당자로 변경하면 모든 수임처를 확인하던 권한이 사라지고, 개인 또는 팀으로 배정된 수임처만 확인할 수 있습니다. 변경 전에 담당 수임처와 팀 배정 상태를 확인합니다.

워크스페이스에는 관리자가 한 명 이상 있어야 합니다. 마지막 관리자는 담당자로 변경하거나 내보낼 수 없으므로 먼저 다른 구성원을 관리자로 지정합니다.

현재 로그인한 본인의 역할은 직접 변경할 수 없습니다. 다른 관리자에게 변경을 요청합니다.

7. 신고내역 조회 범위 설정하기

관리자는 담당자가 확인할 수 있는 신고내역 범위를 워크스페이스 단위로 설정할 수 있습니다.

1. 구성원 탭 오른쪽 위에서 권한 관리를 선택합니다.
2. 신고내역 → 전체 조회의 선택 여부를 정합니다.
3. 저장을 선택합니다.

설정	담당자의 신고내역 조회 범위
전체 조회 선택	워크스페이스의 신고내역 전체를 조회할 수 있습니다.
전체 조회 해제	본인의 홈택스 부서사용자 아이디로 직접 신고한 내역만 조회할 수 있습니다.

이 설정은 수임처 담당 배정과 별도로 적용됩니다. 담당자의 업무 범위를 제한해야 한다면 수임처 배정과 신고내역 전체 조회 설정을 함께 확인합니다.

8. 구성원 내보내기

퇴사하거나 더 이상 워크스페이스 업무에 참여하지 않는 구성원은 내보낼 수 있습니다.

1. 구성원 탭에서 대상 구성원 오른쪽의 내보내기를 선택합니다.
2. 안내에 표시된 이름을 확인합니다.
3. 내보내기를 선택합니다.

내보낸 구성원은 해당 워크스페이스에 더 이상 접근할 수 없습니다. 해당 구성원의 개인 수임처 배정과 팀 소속도 함께 해제되므로, 진행 전에 담당 업무를 다른 구성원이나 팀에 옮깁니다.

구성원을 내보내더라도 그 사람의 클로브 계정 자체가 삭제되지는 않습니다. 현재 로그인한 본인과 워크스페이스의 마지막 관리자는 내보낼 수 없습니다.

9. 팀 만들고 관리하기

팀을 만들어 두면 여러 구성원을 수임처의 보조 담당자로 한 번에 배정할 수 있습니다.

팀 만들기

1. 팀 탭에서 팀 만들기를 선택합니다.
2. 팀 이름을 입력합니다. 예를 들어 부가세팀, 원천세팀처럼 업무를 구분하기 쉬운 이름을 사용합니다.
3. 필요한 경우 설명을 입력합니다.
4. 팀에 포함할 구성원을 선택합니다.
5. 만들기를 선택합니다.

팀이 수임처에 배정되면 팀에 포함된 담당자가 해당 수임처를 확인할 수 있습니다. 팀을 만든 것만으로는 수임처가 자동 배정되지 않으므로 수임처 목록이나 회사 기본 정보에서 담당 팀을 지정합니다.

팀 수정하기

팀 목록에서 수정을 선택하면 팀 이름, 설명과 구성원을 변경할 수 있습니다. 구성원을 추가하면 그 구성원도 팀이 배정된 수임처를 확인할 수 있고, 제외하면 팀을 통해 부여된 수임처 접근 범위가 사라집니다. 개인 담당자로 별도 지정된 수임처는 계속 확인할 수 있습니다.

팀 삭제하기

팀 목록에서 삭제를 선택하면 안내에 해당 팀이 배정된 수임처 수가 표시됩니다. 삭제하면 해당 수임처에서 팀 배정이 해제됩니다. 수임처 자체와 개인별 담당자 배정은 삭제되지 않습니다.